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Comment j'utilise Cynoia pour gérer plusieurs projets sans perdre le focus
30 janv. 2025
Gérer plusieurs projets simultanément peut parfois ressembler à faire tourner des assiettes – un faux mouvement, et tout s'écroule. En tant que CMO de Cynoia, je jongle souvent avec des campagnes marketing, des lancements de produits, des réunions d'équipe et des sessions de stratégie. Cela peut devenir rapidement accablant si vous n'avez pas le bon système en place. Heureusement, Cynoia est ce système pour moi. Avec son espace de travail unifié, je peux gérer plusieurs projets, suivre les progrès et rester aligné avec mon équipe – le tout sur une seule plateforme. Voici comment j'utilise Cynoia pour rester concentré et productif, même avec un emploi du temps chargé.
Les défis de la gestion de plusieurs projets
Quand vous êtes responsable de plusieurs projets, vous allez forcément faire face à ces défis communs :
Informations dispersées : Les tâches, les mises à jour et les fichiers sont répartis sur différents outils et plateformes.
Priorités qui se chevauchent : Sans organisation claire, il est difficile de savoir sur quoi se concentrer en premier.
Fatigue des outils : Passer d'une application à l'autre fait perdre du temps et perturbe votre flux.
Cynoia résout ces problèmes en rassemblant tout – projets, communication et collaboration – dans un espace de travail intuitif.
Mon flux de travail pour gérer les projets dans Cynoia
Laissez-moi vous expliquer comment j'utilise Cynoia pour rester au top sur plusieurs projets :
1. Configurer les projets dans l'Application Projets
La première étape pour rester organisé est de créer une structure claire pour chaque projet. Voici comment je procède :
Créer un nouveau projet dans l'Application Projets et personnaliser son nom, sa description et sa couleur.
Utiliser la vue Kanban pour configurer des colonnes pour différentes étapes de travail (par exemple, À faire"
Gérer plusieurs projets simultanément peut parfois ressembler à faire tourner des assiettes – un faux mouvement, et tout s'écroule. En tant que CMO de Cynoia, je jongle souvent avec des campagnes marketing, des lancements de produits, des réunions d'équipe et des sessions de stratégie. Cela peut devenir rapidement accablant si vous n'avez pas le bon système en place. Heureusement, Cynoia est ce système pour moi. Avec son espace de travail unifié, je peux gérer plusieurs projets, suivre les progrès et rester aligné avec mon équipe – le tout sur une seule plateforme. Voici comment j'utilise Cynoia pour rester concentré et productif, même avec un emploi du temps chargé.
Les défis de la gestion de plusieurs projets
Quand vous êtes responsable de plusieurs projets, vous allez forcément faire face à ces défis communs :
Informations dispersées : Les tâches, les mises à jour et les fichiers sont répartis sur différents outils et plateformes.
Priorités qui se chevauchent : Sans organisation claire, il est difficile de savoir sur quoi se concentrer en premier.
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I'm a Chilean-born, Estonia-based professional now leading marketing and sales at Cynoia - Africa's All-in-One Team Workspace. Being neurodivergent, I understand firsthand the challenges of managing multiple tools and contexts, which fuels my commitment to simplifying team collaboration.
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