Pourquoi Cynoia est parfait pour les équipes à distance

Cynoia est conçu pour être la seule plateforme dont votre équipe à distance a besoin pour gérer des projets, communiquer efficacement et rester alignée. Explorons ses fonctionnalités clés et comment elles rendent le travail à distance fluide :

1. Gestion de tâches centralisée avec l'Application Projets

L'Application Projets est votre référence pour gérer les tâches et les projets d'une manière qui garde tout le monde sur la bonne voie.

• Créez et gérez des projets avec une visibilité claire pour tous les membres de l'équipe.

• Assignez des tâches avec des délais, des priorités et des étiquettes personnalisables pour assurer la clarté.

• Utilisez des vues Kanban ou des listes pour organiser visuellement les flux de travail.

• Archivez les projets terminés pour garder votre espace de travail actif propre.

Pourquoi cela fonctionne pour les équipes à distance : Chacun connaît ses responsabilités et peut suivre les progrès sans avoir besoin de mises à jour constantes.

2. Communication en temps réel avec l'Application Chat

L'Application Chat rassemble les conversations d'équipe en un seul endroit, rendant la communication efficace et organisée.

• Créez des canaux spécifiques à des sujets pour cibler les discussions.

• Envoyez des messages directs aux coéquipiers pour des clarifications rapides.

• Partagez des fichiers dans les discussions pour que tout reste dans son contexte.

• Recherchez dans l'historique des discussions pour retrouver rapidement des conversations passées ou des documents partagés.

Pourquoi cela fonctionne pour les équipes à distance : Cela élimine le besoin d'outils de discussion externes, réduisant la fatigue des outils et gardant toute la communication sur une seule plateforme.

3. Appels vidéo fluides pour les réunions virtuelles

L'Application d'Appel Vidéo de Cynoia assure que les discussions d'équipe peuvent se faire face à face, même à distance.

• Organisez ou planifiez des appels vidéo directement depuis l'espace de travail.

• Partagez votre écran pour des présentations ou une collaboration en temps réel.

• Utilisez des salles d'appel vidéo dédiées avec une capacité basée sur votre plan (par exemple, 10 utilisateurs dans le Plan Communautaire).

Pourquoi cela fonctionne pour les équipes à distance : Pas besoin de passer à Zoom ou Google Meet – les réunions se déroulent directement dans Cynoia, économisant du temps et des efforts.

4. Documentation partagée avec l'Application Notes

L'Application Notes permet à votre équipe de collaborer sur des idées, des documents et des bases de connaissances en temps réel.

• Créez, éditez et partagez des notes dans votre espace de travail.

• Organisez les notes en collections pour un accès facile.

• Utilisez des options de partage public (plans Pro Team) pour distribuer des documents en externe si nécessaire.

Pourquoi cela fonctionne pour les équipes à distance : Cela garde les connaissances de votre équipe centralisées, donc personne n'est laissé dans l'ignorance.

5. Calendrier intégré pour la planification et les délais

Avec l'Application Calendrier, vous pouvez suivre les réunions, les délais et les événements sans avoir besoin d'un outil externe.

• Planifiez des réunions d'équipe ou des tâches individuelles.

• Synchronisez avec des calendriers externes (plans Pro Team) pour une intégration fluide.

• Évitez les conflits avec une visibilité partagée des emplois du temps de l'équipe.

Pourquoi cela fonctionne pour les équipes à distance : Cela assure que chacun reste au fait de ses engagements sans jongler avec de multiples calendriers.