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Comment attribuer des rôles et des permissions aux membres de l'équipe

Comment attribuer des rôles et des permissions aux membres de l'équipe

Introduction

L'attribution de rôles permet de contrôler ce à quoi les membres de l'équipe peuvent accéder et ce qu'ils peuvent modifier au sein de votre organisation sur Cynoia.


Étapes

Étape 1 : Accédez aux paramètres de l'organisation

  1. Cliquez sur Paramètres de l'organisation dans le coin inférieur gauche de la barre latérale.

Étape 2 : Accédez aux équipes

  1. Dans les paramètres de l'organisation, cliquez sur l'onglet Équipes.

Étape 3 : Gérez les rôles

  1. Trouvez le membre de l'équipe dont vous souhaitez modifier le rôle

  2. Cliquez sur son rôle actuel

  3. Sélectionnez l'un des rôles disponibles :

    • Propriétaire : il a un accès complet à la gestion de l'organisation

    • Modérateur : il peut gérer les paramètres et superviser le contenu

    • Éditeur : il peut créer et modifier le contenu

    • Observateur : il peut uniquement consulter le contenu

Étape 4 : Confirmez les modifications

  1. Le changement de rôle s'applique immédiatement

  2. Le membre recevra une notification

Étapes simplifiées

  1. Accédez aux paramètres de l'organisation

  2. Cliquez sur l'onglet Équipes

  3. Trouvez le membre de l'équipe

  4. Cliquez sur le rôle actuel pour le modifier

  5. Sélectionnez le nouveau rôle

Conseils

  • Vérifiez régulièrement : auditez constamment les rôles

  • Documentez les changements : gardez une trace des attributions de rôles

  • Informez les membres : communiquez les changements de rôles aux membres du projet


FAQ

Q1 : Puis-je créer des rôles personnalisés ?

  • Oui, cette option est disponible dans les plans Pro Team.

Q2 : Les rôles peuvent-ils être temporaires ?

  • Actuellement, les rôles restent les mêmes jusqu'à ce qu'ils soient modifiés manuellement

Q3 : Que se passe-t-il si je modifie le rôle d'un propriétaire ?

  • Les organisations doivent conserver au moins un propriétaire