Comment créer et attribuer des tâches

Étapes

Étape 1 : Accédez au projet

1. Accédez à l'application Projets.

2. Sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez créer des tâches.

Étape 2 : Créez une tâche

1. Dans le projet, localisez le bouton Nouvelle tâche en haut à droite.

2. Cliquez sur Nouvelle tâche pour accéder au menu de création de tâches.

Étape 3 : Saisissez les détails de la tâche

1. Titre : saisissez un titre descriptif pour la tâche.

2. Description : ajoutez les détails et/ou instructions nécessaires.

3. Statut : définissez le statut de la tâche (par exemple, En attente, À faire, En cours).

4. Responsable : attribuez la tâche à un membre de l'équipe en sélectionnant son nom.

5. Priorité : choisissez le niveau de priorité (Élevée, Moyenne, Faible).

6. Points : pour une estimation agile, choisissez les “story points” qui conviennent.

7. Libellés : ajoutez des libellés pour classer la tâche.

8. Date de début et d'échéance : définissez les dates de début et de fin à l'aide du calendrier intégré.

Étape 4 : enregistrez la tâche

1. Vérifiez les détails de la tâche.

2. Cliquez sur Créer une tâche pour l'ajouter au projet.

Étape 5 : informez le responsable

• Le membre de l'équipe désigné recevra une notification concernant la nouvelle tâche.

Étapes simplifiées

1. Ouvrez le projet concerné dans l'application Projets.

2. Cliquez sur Nouvelle tâche.

3. Remplissez les détails de la tâche (titre, description, etc.).

4. Affectez la tâche à un membre de l'équipe.

5. Cliquez sur Créer une tâche.

Conseils

• Donnez des instructions claires : une description détaillée aide le responsable à comprendre ce qui est attendu de lui.

• Fixez des délais réalistes : assurez-vous que les dates de début et d'échéance sont réalisables.

• Utilisez des étiquettes et des points : les étiquettes aident à classer les tâches et les points aident à estimer leur difficulté.