Comment utiliser les sous-tâches pour décomposer les tâches (Plans Pro Team)
Introduction
Les sous-tâches vous aident à décomposer les tâches plus importantes en étapes plus faciles à gérer, ce qui améliore l'organisation et le suivi.
Cette fonctionnalité est disponible seulement pour les plans Pro Team.
Étapes
Étape 1 : Ouvrez la tâche principale
Accédez à l'application Projets
Ouvrez la tâche que vous souhaitez décomposer
Étape 2 : Ajoutez des sous-tâches
Localisez la section Sous-tâches
Cliquez sur Ajouter une sous-tâche
Saisissez les détails de la sous-tâche :
Titre
Description
Responsable
Date d'échéance
Priorité
Statut
Étape 3 : Gérez les sous-tâches
Suivez la progression indépendamment
Effectuez les mises à jour des statuts au fur et à mesure de l'avancement du travail
Gérez les affectations séparément de la tâche principale
Étape 4 : Contrôlez l'achèvement
Marquez les sous-tâches comme terminées
Suivez la progression globale de la tâche à travers l'achèvement des sous-tâches
Étapes simplifiées
Ouvrez une tâche
Cliquez sur Ajouter une sous-tâche
Saisissez les détails de la sous-tâche
Affectez et définissez les dates d'échéance
Suivez la progression
Conseils
Limitez la taille des sous-tâches : créez des tickets gérables
Définissez des délais clairs : chaque sous-tâche doit avoir ses propres dates de début et d’échéance.
Attribuez correctement : répartissez les sous-tâches entre les membres de l'équipe
Suivez les dépendances : Notez quelles sous-tâches dépendent des autres
FAQ
Q1 : Combien de sous-tâches puis-je créer ?
Aucune limite stricte, mais il est recommandé de garder leur nombre restreint.
Q2 : Les sous-tâches peuvent-elles avoir leurs propres sous-tâches ?
Actuellement non, un seul niveau de sous-tâches est pris en charge
Q3 : Les sous-tâches affectent-elles l'achèvement de la tâche principale ?
L'achèvement de la tâche principale peut être lié à l'achèvement de la sous-tâche.
Vous pouvez également les gérer indépendamment.
Q4 : Puis-je convertir une sous-tâche en tâche principale ?
Actuellement, les tâches et les sous-tâches restent dans leur hiérarchie d'origine.