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Comment utiliser les sous-tâches pour décomposer les tâches (Plans Pro Team)

Comment utiliser les sous-tâches pour décomposer les tâches (Plans Pro Team)

Introduction

Les sous-tâches vous aident à décomposer les tâches plus importantes en étapes plus faciles à gérer, ce qui améliore l'organisation et le suivi.

Cette fonctionnalité est disponible seulement pour les plans Pro Team.

Étapes

Étape 1 : Ouvrez la tâche principale

  1. Accédez à l'application Projets

  2. Ouvrez la tâche que vous souhaitez décomposer

Étape 2 : Ajoutez des sous-tâches

  1. Localisez la section Sous-tâches

  2. Cliquez sur Ajouter une sous-tâche

  3. Saisissez les détails de la sous-tâche :

    • Titre

    • Description

    • Responsable

    • Date d'échéance

    • Priorité

    • Statut

Étape 3 : Gérez les sous-tâches

  1. Suivez la progression indépendamment

  2. Effectuez les mises à jour des statuts au fur et à mesure de l'avancement du travail

  3. Gérez les affectations séparément de la tâche principale

Étape 4 : Contrôlez l'achèvement

  1. Marquez les sous-tâches comme terminées

  2. Suivez la progression globale de la tâche à travers l'achèvement des sous-tâches

Étapes simplifiées

  1. Ouvrez une tâche

  2. Cliquez sur Ajouter une sous-tâche

  3. Saisissez les détails de la sous-tâche

  4. Affectez et définissez les dates d'échéance

  5. Suivez la progression

Conseils

  • Limitez la taille des sous-tâches : créez des tickets gérables

  • Définissez des délais clairs : chaque sous-tâche doit avoir ses propres dates de début et d’échéance.

  • Attribuez correctement : répartissez les sous-tâches entre les membres de l'équipe

  • Suivez les dépendances : Notez quelles sous-tâches dépendent des autres

FAQ

Q1 : Combien de sous-tâches puis-je créer ?

  • Aucune limite stricte, mais il est recommandé de garder leur nombre restreint.

Q2 : Les sous-tâches peuvent-elles avoir leurs propres sous-tâches ?

  • Actuellement non, un seul niveau de sous-tâches est pris en charge

Q3 : Les sous-tâches affectent-elles l'achèvement de la tâche principale ?

  • L'achèvement de la tâche principale peut être lié à l'achèvement de la sous-tâche.

  • Vous pouvez également les gérer indépendamment.

Q4 : Puis-je convertir une sous-tâche en tâche principale ?

  • Actuellement, les tâches et les sous-tâches restent dans leur hiérarchie d'origine.