Comment créer une salle d'appel
Introduction
Les salles de visio vous permettent d'organiser des réunions audio et/ou vidéo avec votre équipe directement dans l’application de Cynoia.
Étapes
Étape 1 : Accédez aux salles de visioconférence (Effacez le s à la fin)
Dans l'application Chat, recherchez la section Salles d'appel dans le menu central.
Étape 2 : Créez une salle d'appel
Cliquez sur l'icône + à côté de Salles d'appel.
Choisissez parmi :
Salle instantanée : pour les réunions immédiates
Salle permanente : pour les réunions récurrentes
Planifier dans le calendrier : pour les futures réunions
Étape 3 : Configuration de la salle
Pour une salle instantanée :
Cliquez sur Créer une salle
Copiez le lien d'appel à partager
Pour une salle permanente :
Saisissez le nom de la salle
Ajoutez une description (facultative)
Ajoutez les membres de l'équipe
Cliquez sur Créer une salle d'appel
Étapes simplifiées
Dans l'application Chat, accédez aux salles d'appel
Cliquez sur + et choisissez le type de salle
Suivez les étapes de configuration pour le type de salle choisi
Partagez l'accès avec les participants
Conseils
Utilisez les salles instantanées pour les réunions spontanées
Les salles permanentes conviennent mieux aux réunions récurrentes
Testez l'audio/vidéo avant les appels importants
FAQ
Q1 : Combien de participants peuvent se joindre à une réunion ?
Formule Community : jusqu'à 10 utilisateurs
Formules Pro Team : capacité supplémentaire en fonction de la formule
Q2 : Les utilisateurs externes peuvent-ils joindre une réunion ?
Oui, en partageant le lien de l'appel avec eux, ils peuvent vous joindre
Q3 : Les appels sont-ils enregistrés ?
Actuellement, l'enregistrement des appels n'est pas disponible