Comment D-SAP a réduit les retards de projets de 30% avec Cynoia
Case study
D-Sap
Un laboratoire de recherche en IA industrielle regroupe 4 outils en un seul, permettant des livraisons plus rapides et des économies considérables.
Comment D-SAP a réduit les retards de projets de 30% avec Cynoia
Un laboratoire de recherche en IA industrielle regroupe 4 outils en un seul, permettant des livraisons plus rapides et des économies considérables.
Case study
D-Sap
Comment D-SAP a réduit les retards de projets de 30% avec Cynoia
Un laboratoire de recherche en IA industrielle regroupe 4 outils en un seul, permettant des livraisons plus rapides et des économies considérables.
Case study
D-Sap
Étude de cas - Janvier 2025
Étude de cas - Janvier 2025
Découvrez comment D-SAP a réduit ses retards de projets de 30% et économisé 86% sur les coûts d’outils en remplaçant 4 plateformes séparées par l’espace de travail unifié de Cynoia.
Découvrez comment D-SAP a réduit ses retards de projets de 30% et économisé 86% sur les coûts d’outils en remplaçant 4 plateformes séparées par l’espace de travail unifié de Cynoia.
30%
Réduction des retards de projets
Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.
50%
Rapports et mises à jour plus rapides
Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.
100%
Adoption par toutes les équipes
Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.
4-en-1
Consolidation de plus de 4 outils en un seul
Permettant des économies opérationnelles et réduisant les inefficacités dues au passage constant d’un outil à l’autre.
30%
Réduction des retards de projets
Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.
50%
Rapports et mises à jour plus rapides
Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.
100%
Adoption par toutes les équipes
Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.
4-en-1
Consolidation de plus de 4 outils en un seul
Permettant des économies opérationnelles et réduisant les inefficacités dues au passage constant d’un outil à l’autre.
30%
Réduction des retards de projets
Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.
50%
Rapports et mises à jour plus rapides
Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.
100%
Adoption par toutes les équipes
Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.
4-en-1
Consolidation de plus de 4 outils en un seul
Permettant des économies opérationnelles et réduisant les inefficacités dues au passage constant d’un outil à l’autre.
Les principaux défis
D-SAP avait des difficultés à suivre l’allocation des ressources et l’avancement des tâches, ce qui entraînait des goulots d’étranglement et des retards.
L’équipe avait du mal à identifier les étapes du processus qui causaient des lenteurs, compliquant la gestion des risques et le respect des délais.
Impact sur l’entreprise
L’incapacité à suivre efficacement le temps et l’allocation des ressources a causé des retards de livraison et un manque de transparence dans les flux de travail.
Cela a eu des conséquences négatives sur le respect des délais clients et a créé des inefficacités dans la gestion simultanée de plusieurs projets.
Les outils utilisés auparavant
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.494 0.013 L 0.928 1.865 C 0.92 1.865 0.912 1.866 0.904 1.867 C 0.891 1.868 0.878 1.87 0.865 1.872 C 0.841 1.876 0.817 1.879 0.793 1.884 C 0.783 1.887 0.773 1.889 0.764 1.892 C 0.753 1.894 0.741 1.897 0.73 1.9 C 0.706 1.907 0.682 1.915 0.658 1.923 C 0.642 1.929 0.627 1.936 0.611 1.943 C 0.602 1.947 0.593 1.95 0.584 1.955 C 0.531 1.979 0.481 2.008 0.434 2.04 C 0.425 2.046 0.417 2.051 0.408 2.056 C 0.387 2.072 0.367 2.088 0.348 2.105 C 0.344 2.109 0.34 2.113 0.336 2.117 C 0.319 2.131 0.303 2.146 0.287 2.162 C 0.277 2.172 0.267 2.183 0.258 2.195 C 0.243 2.211 0.229 2.228 0.215 2.246 C 0.21 2.252 0.204 2.258 0.199 2.265 C 0.184 2.285 0.17 2.306 0.156 2.328 C 0.152 2.334 0.148 2.341 0.145 2.347 C 0.131 2.368 0.119 2.39 0.107 2.412 C 0.103 2.421 0.098 2.43 0.094 2.439 C 0.083 2.463 0.073 2.487 0.064 2.511 C 0.063 2.514 0.062 2.516 0.061 2.519 C 0.04 2.575 0.025 2.634 0.016 2.693 C 0.014 2.703 0.012 2.714 0.01 2.724 C 0.006 2.751 0.003 2.777 0.002 2.804 C 0.002 2.805 0.002 2.807 0.002 2.808 C 0.001 2.826 0 2.844 0 2.863 L 0 28.601 C 0 29.627 0.315 30.63 0.904 31.47 C 0.92 31.492 0.936 31.514 0.953 31.535 L 7.127 38.964 C 7.187 39.071 7.265 39.167 7.359 39.246 L 7.75 39.714 C 7.8 39.774 7.856 39.828 7.918 39.874 C 8.505 40.444 9.317 40.78 10.193 40.724 L 37.193 38.982 C 38.762 38.88 40 37.56 40 35.988 L 40 9.996 C 40 9.072 39.566 8.253 38.904 7.703 C 38.857 7.649 38.805 7.601 38.748 7.558 L 38.264 7.201 C 38.203 7.143 38.136 7.093 38.063 7.052 L 29.824 0.976 C 28.865 0.268 27.683 -0.073 26.494 0.013 Z M 26.639 2.007 C 27.352 1.955 28.062 2.161 28.637 2.585 L 34.768 7.109 L 9.742 8.747 C 8.881 8.804 8.038 8.485 7.426 7.874 L 7.424 7.874 L 3.254 3.703 Z M 2 5.277 L 6.012 9.288 L 7 10.277 L 7 35.681 L 2.539 30.312 C 2.19 29.81 2 29.214 2 28.601 Z M 36.936 8.997 C 37.527 8.96 38 9.404 38 9.996 L 38 35.988 C 38 36.524 37.599 36.951 37.064 36.986 L 10.064 38.728 C 9.771 38.747 9.506 38.646 9.314 38.468 C 9.314 38.468 9.313 38.467 9.313 38.466 L 9.311 38.464 C 9.306 38.46 9.305 38.455 9.301 38.451 C 9.297 38.445 9.293 38.44 9.289 38.435 C 9.112 38.256 9 38.012 9 37.73 L 9 11.738 C 9 11.2 9.4 10.774 9.936 10.74 Z M 33.496 13.863 L 28.422 14.144 C 27.648 14.224 26.746 14.801 26.746 15.738 L 28.996 15.925 L 28.996 26.617 L 21.215 14.615 L 15.383 14.943 C 14.292 15.023 13.994 15.834 13.994 16.865 L 16.244 16.865 L 16.244 32.429 C 16.244 32.429 15.192 32.713 14.84 32.804 C 14.092 32.997 13.994 33.648 13.994 34.117 C 13.994 34.117 17.747 33.928 19.473 33.798 C 21.432 33.648 21.496 32.335 21.496 32.335 L 19.246 31.867 L 19.246 20.333 C 19.246 20.333 24.966 29.523 26.715 32.224 C 27.538 33.493 28.152 33.742 29.234 33.742 C 30.122 33.742 30.962 33.479 31.994 32.921 L 31.994 15.56 C 31.994 15.56 32.184 15.55 32.783 15.357 C 33.466 15.136 33.496 14.519 33.496 13.863 Z" fill="rgb(0, 0, 0)" height="40.73014940979513px" id="VAuVotdxC" transform="translate(5 5.137)" width="40px"/></svg>)
Notion : capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 15.625 0 L 1.817 0 C 0.814 0 0 0.814 0 1.817 L 0 9.378 L 15.625 9.378 Z" fill="rgb(22, 145, 84)" height="9.378125px" id="c2sEfnd5a" transform="translate(14.583 6.25)" width="15.625000000000002px"/><path d="M 0 0 L 0 7.502 C 0 8.505 0.814 9.319 1.816 9.319 L 15.625 9.319 L 15.625 0 Z" fill="rgb(24, 72, 42)" height="9.318750000000001px" id="huMrHvHeV" transform="translate(14.583 34.431)" width="15.625000000000002px"/><path d="M 0 0 L 15.625 0 L 15.625 9.377 L 0 9.377 Z" fill="rgb(12, 128, 69)" height="9.377083333333337px" id="zloggjc1m" transform="translate(14.583 15.628)" width="15.625000000000002px"/><path d="M 0 0 L 15.625 0 L 15.625 9.427 L 0 9.427 Z" fill="rgb(23, 71, 42)" height="9.427083333333332px" id="Glv_Vs_cl" transform="translate(14.583 25.005)" width="15.625000000000002px"/><g d="M 13.808 0 L 0 0 L 0 9.378 L 15.625 9.378 L 15.625 1.817 C 15.625 0.814 14.811 0 13.808 0 Z M 0 28.181 L 0 37.5 L 13.809 37.5 C 14.811 37.5 15.625 36.686 15.625 35.684 L 15.625 28.182 L 0 28.182 Z M 0 9.378 L 15.625 9.378 L 15.625 18.755 L 0 18.755 Z M 0 18.755 L 15.625 18.755 L 15.625 28.182 L 0 28.182 Z" fill="transparent" height="37.50000152587891px" id="EcGcKT9Wz" transform="translate(30.208 6.25)" width="15.625px"><path d="M 13.808 0 L 0 0 L 0 9.378 L 15.625 9.378 L 15.625 1.817 C 15.625 0.814 14.811 0 13.808 0 Z" fill="rgb(41, 194, 127)" height="9.378125px" id="aqP5P0nl8" transform="translate(0 0)" width="15.625px"/><path d="M 0 0 L 0 9.319 L 13.809 9.319 C 14.811 9.319 15.625 8.505 15.625 7.503 L 15.625 0.001 L 0 0.001 Z" fill="rgb(39, 102, 63)" height="9.318750000000001px" id="EDayayvyC" transform="translate(0 28.181)" width="15.625px"/><path d="M 0 0 L 15.625 0 L 15.625 9.377 L 0 9.377 Z" fill="rgb(25, 172, 101)" height="9.377083333333337px" id="oB2WhrW4k" transform="translate(0 9.378)" width="15.625px"/><path d="M 0 0 L 15.625 0 L 15.625 9.427 L 0 9.427 Z" fill="rgb(18, 150, 82)" height="9.427083333333332px" id="TEbD_JXia" transform="translate(0 18.755)" width="15.625px"/></g><path d="M 19.082 20.833 L 1.751 20.833 C 0.784 20.833 0 20.049 0 19.082 L 0 1.751 C 0 0.784 0.784 0 1.751 0 L 19.082 0 C 20.049 0 20.833 0.784 20.833 1.751 L 20.833 19.082 C 20.833 20.049 20.049 20.833 19.082 20.833 Z" fill="rgb(12, 114, 56)" height="20.833333333333336px" id="GgYXdGcIQ" transform="translate(4.167 14.583)" width="20.833333333333332px"/><path d="M 0.293 0 L 2.778 0 L 4.795 3.91 L 6.926 0 L 9.248 0 L 6.049 5.208 L 9.321 10.417 L 6.872 10.417 L 4.674 6.323 L 2.485 10.417 L 0 10.417 L 3.326 5.19 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="10.416666666666668px" id="kpDMjwT2l" transform="translate(9.923 19.792)" width="9.320833333333312px"/></svg>)
Excel : peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
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Slack : utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.
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TeamGantt : Fournit des chronologies visuelles mais manque de communication intégrée.
Pourquoi Cynoia ?
D-SAP a choisi Cynoia pour sa plateforme complète qui regroupe les outils essentiels (gestion de projet, partage de fichiers, appels et prises de notes) dans un seul espace de travail. Avec Cynoia, l’équipe a pu :
Organiser les tâches et plannings en toute transparence.
Suivre l’avancement et les mises à jour en temps réel.
Partager instantanément fichiers et rapports d’avancement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
Calendrier de mise en œuvre
D-SAP a commencé à utiliser Cynoia il y a plus d’un an.
Bien que l’adoption initiale ait nécessité un effort individuel pour surmonter la résistance au changement, la plateforme est devenue indispensable une fois les processus intégrés.
Les principaux défis
D-SAP avait des difficultés à suivre l’allocation des ressources et l’avancement des tâches, ce qui entraînait des goulots d’étranglement et des retards.
L’équipe avait du mal à identifier les étapes du processus qui causaient des lenteurs, compliquant la gestion des risques et le respect des délais.
Impact sur l’entreprise
L’incapacité à suivre efficacement le temps et l’allocation des ressources a causé des retards de livraison et un manque de transparence dans les flux de travail.
Cela a eu des conséquences négatives sur le respect des délais clients et a créé des inefficacités dans la gestion simultanée de plusieurs projets.
Les outils utilisés auparavant
Notion : capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.
Excel : peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
Slack : utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.
TeamGantt : Fournit des chronologies visuelles mais manque de communication intégrée.
Pourquoi Cynoia ?
D-SAP a choisi Cynoia pour sa plateforme complète qui regroupe les outils essentiels (gestion de projet, partage de fichiers, appels et prises de notes) dans un seul espace de travail. Avec Cynoia, l’équipe a pu :
Organiser les tâches et plannings en toute transparence.
Suivre l’avancement et les mises à jour en temps réel.
Partager instantanément fichiers et rapports d’avancement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
Calendrier de mise en œuvre
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Bien que l’adoption initiale ait nécessité un effort individuel pour surmonter la résistance au changement, la plateforme est devenue indispensable une fois les processus intégrés.
Les principaux défis
D-SAP avait des difficultés à suivre l’allocation des ressources et l’avancement des tâches, ce qui entraînait des goulots d’étranglement et des retards.
L’équipe avait du mal à identifier les étapes du processus qui causaient des lenteurs, compliquant la gestion des risques et le respect des délais.
Impact sur l’entreprise
L’incapacité à suivre efficacement le temps et l’allocation des ressources a causé des retards de livraison et un manque de transparence dans les flux de travail.
Cela a eu des conséquences négatives sur le respect des délais clients et a créé des inefficacités dans la gestion simultanée de plusieurs projets.
Les outils utilisés auparavant
Notion : capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.
Excel : peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
Slack : utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.
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Pourquoi Cynoia ?
D-SAP a choisi Cynoia pour sa plateforme complète qui regroupe les outils essentiels (gestion de projet, partage de fichiers, appels et prises de notes) dans un seul espace de travail. Avec Cynoia, l’équipe a pu :
Organiser les tâches et plannings en toute transparence.
Suivre l’avancement et les mises à jour en temps réel.
Partager instantanément fichiers et rapports d’avancement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
Calendrier de mise en œuvre
D-SAP a commencé à utiliser Cynoia il y a plus d’un an.
Bien que l’adoption initiale ait nécessité un effort individuel pour surmonter la résistance au changement, la plateforme est devenue indispensable une fois les processus intégrés.
Fonctionnalités clés utilisées
Gestion de projet
Cartographie des tâches, suivi des plannings, allocation efficace des ressources.
Appels intégrés & gestion des fichiers
Collaboration fluide et réduction des échanges chronophages.
Prise de notes
Support à la documentation et au brainstorming, avec une utilité inattendue pour le suivi des détails des projets.
Fonctionnalités clés utilisées
Cynoia a offert une solution rentable en remplaçant des outils comme Google Drive, Microsoft Teams et Notion, tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises africaines.
Chiffres clés
30%
Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.
50%
Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.
100%
Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.
Bénéfices inattendus
Simplification des mises à jour en temps réel, réduisant les retards de reporting.
Plus de transparence, permettant à D-SAP de comprendre où les projets déviaient du calendrier.
Optimisation du temps : en regroupant les outils dans un seul espace, D-SAP a réduit le suivi manuel et les délais de communication. Résultat : une planification plus précise et moins de perturbations.
Pourquoi D-SAP recommande Cynoia
D-SAP souligne la capacité de Cynoia à éliminer les inefficacités et réduire les retards de projets comme raison principale de sa recommandation. Avec des outils pensés pour les entreprises africaines, Cynoia s’impose comme une solution rentable et évolutive pour améliorer la gestion de projet et la collaboration.
Industry
Production Industrielle & Recherche en IA
Company size
11-51 employés
Fonctionnalités clés utilisées
Gestion de projet
Cartographie des tâches, suivi des plannings, allocation efficace des ressources.
Appels intégrés & gestion des fichiers
Collaboration fluide et réduction des échanges chronophages.
Prise de notes
Support à la documentation et au brainstorming, avec une utilité inattendue pour le suivi des détails des projets.
Fonctionnalités clés utilisées
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