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Comment Pandore a gagné 40% de temps grâce à Cynoia
Case study
Pandore
Pandore a centralisé ses outils et simplifié ses interactions avec Cynoia. L’équipe organise mieux ses réunions, accède facilement aux documents et suit clairement l’avancement des tâches, optimisant sa productivité.
Comment Pandore a gagné 40% de temps grâce à Cynoia
Pandore a centralisé ses outils et simplifié ses interactions avec Cynoia. L’équipe organise mieux ses réunions, accède facilement aux documents et suit clairement l’avancement des tâches, optimisant sa productivité.
Case study
Pandore
Comment Pandore a gagné 40% de temps grâce à Cynoia
Pandore a centralisé ses outils et simplifié ses interactions avec Cynoia. L’équipe organise mieux ses réunions, accède facilement aux documents et suit clairement l’avancement des tâches, optimisant sa productivité.
Case study
Pandore
Pourquoi ce partenariat est important
Pourquoi ce partenariat est important
Découvrez comment le partenariat entre Pandore et Cynoia offre aux entreprises togolaises et de l'UEMOA les outils et l'expertise locale nécessaires pour unifier leurs opérations, réduire leurs coûts et accélérer leur transformation digitale.
Découvrez comment le partenariat entre Pandore et Cynoia offre aux entreprises togolaises et de l'UEMOA les outils et l'expertise locale nécessaires pour unifier leurs opérations, réduire leurs coûts et accélérer leur transformation digitale.
40%
40%
Réduction des retards de projets
Réduction des retards de projets
Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.
Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.
Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.
20%
20%
Rapports et mises à jour plus rapides
Rapports et mises à jour plus rapides
Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.
Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.
Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.
100
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Adoption par toutes les équipes
Adoption par toutes les équipes
Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.
Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.
Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.
60%
60%
Consolidation de plus de 4 outils en un seul
Consolidation de plus de 4 outils en un seul
Permettant des économies opérationnelles et réduisant les inefficacités dues au passage constant d’un outil à l’autre.
Permettant des économies opérationnelles et réduisant les inefficacités dues au passage constant d’un outil à l’autre.
Permettant des économies opérationnelles et réduisant les inefficacités dues au passage constant d’un outil à l’autre.
Quel a été le plus grand défi ?
Notre principal défi était de suivre efficacement le flux de travail de l’équipe et d’identifier les pertes de temps. L’absence de centralisation des données et le manque de visibilité sur la charge de travail entraînaient une perte de temps considérable.
Comment ces défis ont-ils impacté l’ entreprise ?
Nous avions du mal à servir davantage de clients, ce qui ralentissait notre croissance. Nous avons commencé à recruter davantage, mais ce n’était pas la solution : les dépenses augmentaient plus vite que les revenus, et la productivité avait un impact direct sur l’activité.
Les outils utilisés auparavant
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 26.494 0.013 L 0.928 1.865 C 0.92 1.865 0.912 1.866 0.904 1.867 C 0.891 1.868 0.878 1.87 0.865 1.872 C 0.841 1.876 0.817 1.879 0.793 1.884 C 0.783 1.887 0.773 1.889 0.764 1.892 C 0.753 1.894 0.741 1.897 0.73 1.9 C 0.706 1.907 0.682 1.915 0.658 1.923 C 0.642 1.929 0.627 1.936 0.611 1.943 C 0.602 1.947 0.593 1.95 0.584 1.955 C 0.531 1.979 0.481 2.008 0.434 2.04 C 0.425 2.046 0.417 2.051 0.408 2.056 C 0.387 2.072 0.367 2.088 0.348 2.105 C 0.344 2.109 0.34 2.113 0.336 2.117 C 0.319 2.131 0.303 2.146 0.287 2.162 C 0.277 2.172 0.267 2.183 0.258 2.195 C 0.243 2.211 0.229 2.228 0.215 2.246 C 0.21 2.252 0.204 2.258 0.199 2.265 C 0.184 2.285 0.17 2.306 0.156 2.328 C 0.152 2.334 0.148 2.341 0.145 2.347 C 0.131 2.368 0.119 2.39 0.107 2.412 C 0.103 2.421 0.098 2.43 0.094 2.439 C 0.083 2.463 0.073 2.487 0.064 2.511 C 0.063 2.514 0.062 2.516 0.061 2.519 C 0.04 2.575 0.025 2.634 0.016 2.693 C 0.014 2.703 0.012 2.714 0.01 2.724 C 0.006 2.751 0.003 2.777 0.002 2.804 C 0.002 2.805 0.002 2.807 0.002 2.808 C 0.001 2.826 0 2.844 0 2.863 L 0 28.601 C 0 29.627 0.315 30.63 0.904 31.47 C 0.92 31.492 0.936 31.514 0.953 31.535 L 7.127 38.964 C 7.187 39.071 7.265 39.167 7.359 39.246 L 7.75 39.714 C 7.8 39.774 7.856 39.828 7.918 39.874 C 8.505 40.444 9.317 40.78 10.193 40.724 L 37.193 38.982 C 38.762 38.88 40 37.56 40 35.988 L 40 9.996 C 40 9.072 39.566 8.253 38.904 7.703 C 38.857 7.649 38.805 7.601 38.748 7.558 L 38.264 7.201 C 38.203 7.143 38.136 7.093 38.063 7.052 L 29.824 0.976 C 28.865 0.268 27.683 -0.073 26.494 0.013 Z M 26.639 2.007 C 27.352 1.955 28.062 2.161 28.637 2.585 L 34.768 7.109 L 9.742 8.747 C 8.881 8.804 8.038 8.485 7.426 7.874 L 7.424 7.874 L 3.254 3.703 Z M 2 5.277 L 6.012 9.288 L 7 10.277 L 7 35.681 L 2.539 30.312 C 2.19 29.81 2 29.214 2 28.601 Z M 36.936 8.997 C 37.527 8.96 38 9.404 38 9.996 L 38 35.988 C 38 36.524 37.599 36.951 37.064 36.986 L 10.064 38.728 C 9.771 38.747 9.506 38.646 9.314 38.468 C 9.314 38.468 9.313 38.467 9.313 38.466 L 9.311 38.464 C 9.306 38.46 9.305 38.455 9.301 38.451 C 9.297 38.445 9.293 38.44 9.289 38.435 C 9.112 38.256 9 38.012 9 37.73 L 9 11.738 C 9 11.2 9.4 10.774 9.936 10.74 Z M 33.496 13.863 L 28.422 14.144 C 27.648 14.224 26.746 14.801 26.746 15.738 L 28.996 15.925 L 28.996 26.617 L 21.215 14.615 L 15.383 14.943 C 14.292 15.023 13.994 15.834 13.994 16.865 L 16.244 16.865 L 16.244 32.429 C 16.244 32.429 15.192 32.713 14.84 32.804 C 14.092 32.997 13.994 33.648 13.994 34.117 C 13.994 34.117 17.747 33.928 19.473 33.798 C 21.432 33.648 21.496 32.335 21.496 32.335 L 19.246 31.867 L 19.246 20.333 C 19.246 20.333 24.966 29.523 26.715 32.224 C 27.538 33.493 28.152 33.742 29.234 33.742 C 30.122 33.742 30.962 33.479 31.994 32.921 L 31.994 15.56 C 31.994 15.56 32.184 15.55 32.783 15.357 C 33.466 15.136 33.496 14.519 33.496 13.863 Z" fill="rgb(0, 0, 0)" height="40.73014940979513px" id="VAuVotdxC" transform="translate(5 5.137)" width="40px"/></svg>)
Notion: capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 0 4.167 C 0 1.875 1.875 0 4.167 0 L 33.333 0 C 35.625 0 37.5 1.875 37.5 4.167 L 37.5 33.333 C 37.5 35.625 35.625 37.5 33.333 37.5 L 4.167 37.5 C 1.875 37.5 0 35.625 0 33.333 Z" fill="rgb(30, 136, 229)" height="37.5px" id="hr1vaHlI4" transform="translate(6.25 6.25)" width="37.5px"/><path d="M 0 2.292 C 0 1.042 1.042 0 2.292 0 L 10.208 0 C 11.458 0 12.5 1.042 12.5 2.292 L 12.5 24.792 C 12.5 26.042 11.458 27.083 10.208 27.083 L 2.292 27.083 C 1.042 27.083 0 26.042 0 24.792 Z M 16.667 13.333 C 16.667 14.583 17.708 15.625 18.958 15.625 L 26.875 15.625 C 28.125 15.625 29.167 14.583 29.167 13.333 L 29.167 2.292 C 29.167 1.042 28.125 0 26.875 0 L 18.958 0 C 17.708 0 16.667 1.042 16.667 2.292 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="27.083333333333332px" id="ogNJTSyK7" transform="translate(10.417 10.417)" width="29.166665375232697px"/></svg>)
Trello: peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 0 4.167 L 0 4.167 C 0 6.458 1.875 8.333 4.167 8.333 L 14.583 8.333 C 16.875 8.333 18.75 6.458 18.75 4.167 L 18.75 4.167 C 18.75 1.875 16.875 0 14.583 0 L 4.167 0 C 1.875 0 0 1.875 0 4.167 Z" fill="rgb(245, 188, 0)" height="8.333333333333332px" id="yb8F1QdrW" transform="translate(26.042 26.042)" width="18.750000000000004px"/><path d="M 0 0 L 0 4.167 C 0 6.458 1.875 8.333 4.167 8.333 L 4.167 8.333 C 6.458 8.333 8.333 6.458 8.333 4.167 L 8.333 4.167 C 8.333 1.875 6.458 0 4.167 0 Z" fill="rgb(245, 188, 0)" height="8.333333333333336px" id="LbRuD72S4" transform="translate(26.042 36.458)" width="8.333333333333332px"/><path d="M 4.167 0 L 4.167 0 C 1.875 0 0 1.875 0 4.167 L 0 14.583 C 0 16.875 1.875 18.75 4.167 18.75 L 4.167 18.75 C 6.458 18.75 8.333 16.875 8.333 14.583 L 8.333 4.167 C 8.333 1.875 6.458 0 4.167 0 Z" fill="rgb(245, 83, 118)" height="18.750000000000004px" id="AMDuY7ykn" transform="translate(15.625 26.042)" width="8.333333333333334px"/><path d="M 8.333 0 L 4.167 0 C 1.875 0 0 1.875 0 4.167 L 0 4.167 C 0 6.458 1.875 8.333 4.167 8.333 L 4.167 8.333 C 6.458 8.333 8.333 6.458 8.333 4.167 Z" fill="rgb(245, 83, 118)" height="8.333333333333332px" id="JRRsO4j82" transform="translate(5.208 26.042)" width="8.333333333333334px"/><path d="M 18.75 4.167 L 18.75 4.167 C 18.75 1.875 16.875 0 14.583 0 L 4.167 0 C 1.875 0 0 1.875 0 4.167 L 0 4.167 C 0 6.458 1.875 8.333 4.167 8.333 L 14.583 8.333 C 16.875 8.333 18.75 6.458 18.75 4.167 Z" fill="rgb(0, 179, 215)" height="8.333333333333334px" id="EI5KSMP9G" transform="translate(5.208 15.625)" width="18.75px"/><path d="M 8.333 8.333 L 8.333 4.167 C 8.333 1.875 6.458 0 4.167 0 L 4.167 0 C 1.875 0 0 1.875 0 4.167 L 0 4.167 C 0 6.458 1.875 8.333 4.167 8.333 Z" fill="rgb(0, 179, 215)" height="8.333333333333334px" id="cVx0g8E43" transform="translate(15.625 5.208)" width="8.333333333333334px"/><path d="M 4.167 18.75 L 4.167 18.75 C 6.458 18.75 8.333 16.875 8.333 14.583 L 8.333 4.167 C 8.333 1.875 6.458 0 4.167 0 L 4.167 0 C 1.875 0 0 1.875 0 4.167 L 0 14.583 C 0 16.875 1.875 18.75 4.167 18.75 Z" fill="rgb(0, 181, 105)" height="18.75px" id="MW7XOTF4p" transform="translate(26.042 5.208)" width="8.333333333333332px"/><path d="M 0 8.333 L 4.167 8.333 C 6.458 8.333 8.333 6.458 8.333 4.167 L 8.333 4.167 C 8.333 1.875 6.458 0 4.167 0 L 4.167 0 C 1.875 0 0 1.875 0 4.167 Z" fill="rgb(0, 181, 105)" height="8.333333333333334px" id="oGBLXEmsI" transform="translate(36.458 15.625)" width="8.333333333333336px"/></svg>)
Slack: utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 16.667 16.667 L 0 16.667 L 0 0 L 16.667 0 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="16.666666666666668px" id="TEVbw1rmt" transform="translate(12.5 16.667)" width="16.666666666666668px"/><path d="M 0 1.042 L 0 15.625 L 5.208 16.667 L 10.417 15.625 L 10.417 1.042 L 5.208 0 Z" fill="rgb(30, 136, 229)" height="16.666666666666668px" id="ggg8ZRBck" transform="translate(3.125 16.667)" width="10.416666666666668px"/><path d="M 26.042 1.042 L 26.042 15.625 C 26.042 17.351 24.643 18.75 22.917 18.75 L 1.042 18.75 L 0 13.542 L 1.042 8.333 L 15.625 8.333 L 15.625 1.042 L 20.833 0 Z" fill="rgb(76, 175, 80)" height="18.75px" id="E8qA3wOte" transform="translate(12.5 23.958)" width="26.04166666666667px"/><path d="M 26.042 3.125 L 26.042 17.708 L 15.625 17.708 L 15.625 10.417 L 1.042 10.417 L 0 5.208 L 1.042 0 L 22.917 0 C 24.643 0 26.042 1.399 26.042 3.125 Z" fill="rgb(251, 192, 45)" height="17.708333333333332px" id="X1uB_YBLD" transform="translate(12.5 7.292)" width="26.04166666666667px"/><path d="M 10.417 0 L 10.417 10.417 L 3.125 10.417 C 1.399 10.417 0 9.018 0 7.292 L 0 0 Z" fill="rgb(21, 101, 192)" height="10.416666666666664px" id="hfSrm5eQu" transform="translate(3.125 32.292)" width="10.416666666666668px"/><path d="M 10.417 0 L 10.417 10.417 L 0 10.417 Z" fill="rgb(229, 57, 53)" height="10.416666666666668px" id="pHNit1mIn" transform="translate(3.125 7.292)" width="10.416666666666668px"/><path d="M 11.458 8.802 L 10.417 17.604 L 0 8.802 L 10.417 0 Z" fill="rgb(46, 125, 50)" height="17.60416666666668px" id="JjeIeFziQ" transform="translate(28.125 16.198)" width="11.458333333333332px"/><path d="M 9.375 1.046 L 9.375 29.984 C 9.375 30.859 8.354 31.348 7.677 30.796 L 0 24.317 L 0 6.713 L 7.677 0.234 C 8.354 -0.319 9.375 0.171 9.375 1.046 Z" fill="rgb(76, 175, 80)" height="31.029527582080117px" id="KkQtMwx69" transform="translate(38.542 9.485)" width="9.375px"/></svg>)
Google Meet: apportait une vue visuelle des plannings mais sans communication intégrée.
Pourquoi Cynoia ?
Pandore a choisi Cynoia pour la centralisation des outils nécessaires (gestion de projet, visioconférence, messagerie et drive) et surtout pour sa simplicité d’utilisation. Avec Cynoia, l’équipe a pu
• Mieux gérer son temps.
• Mieux organiser les réunions en ligne, qu’elles soient internes ou externes.
• Accéder facilement aux documents et fichiers.
• Avoir une visibilité claire sur l’avancement et la charge de travail.
Calendrier de mise en œuvre
L’adoption s’est faite facilement grâce à une réunion d’onboarding pour toute l’équipe, et la présence d’un agent client dédié, qui répond sur WhatsApp, a rendu le processus encore plus simple.
Quel a été le plus grand défi ?
Notre principal défi était de suivre efficacement le flux de travail de l’équipe et d’identifier les pertes de temps. L’absence de centralisation des données et le manque de visibilité sur la charge de travail entraînaient une perte de temps considérable.
Comment ces défis ont-ils impacté l’ entreprise ?
Nous avions du mal à servir davantage de clients, ce qui ralentissait notre croissance. Nous avons commencé à recruter davantage, mais ce n’était pas la solution : les dépenses augmentaient plus vite que les revenus, et la productivité avait un impact direct sur l’activité.
Les outils utilisés auparavant
Notion: capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.
Trello: peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
Slack: utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.
Google Meet: apportait une vue visuelle des plannings mais sans communication intégrée.
Pourquoi Cynoia ?
Pandore a choisi Cynoia pour la centralisation des outils nécessaires (gestion de projet, visioconférence, messagerie et drive) et surtout pour sa simplicité d’utilisation. Avec Cynoia, l’équipe a pu
• Mieux gérer son temps.
• Mieux organiser les réunions en ligne, qu’elles soient internes ou externes.
• Accéder facilement aux documents et fichiers.
• Avoir une visibilité claire sur l’avancement et la charge de travail.
Calendrier de mise en œuvre
L’adoption s’est faite facilement grâce à une réunion d’onboarding pour toute l’équipe, et la présence d’un agent client dédié, qui répond sur WhatsApp, a rendu le processus encore plus simple.
Quel a été le plus grand défi ?
Notre principal défi était de suivre efficacement le flux de travail de l’équipe et d’identifier les pertes de temps. L’absence de centralisation des données et le manque de visibilité sur la charge de travail entraînaient une perte de temps considérable.
Comment ces défis ont-ils impacté l’ entreprise ?
Nous avions du mal à servir davantage de clients, ce qui ralentissait notre croissance. Nous avons commencé à recruter davantage, mais ce n’était pas la solution : les dépenses augmentaient plus vite que les revenus, et la productivité avait un impact direct sur l’activité.
Les outils utilisés auparavant
Notion: capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.
Trello: peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
Slack: utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.
Google Meet: apportait une vue visuelle des plannings mais sans communication intégrée.
Pourquoi Cynoia ?
Pandore a choisi Cynoia pour la centralisation des outils nécessaires (gestion de projet, visioconférence, messagerie et drive) et surtout pour sa simplicité d’utilisation. Avec Cynoia, l’équipe a pu
• Mieux gérer son temps.
• Mieux organiser les réunions en ligne, qu’elles soient internes ou externes.
• Accéder facilement aux documents et fichiers.
• Avoir une visibilité claire sur l’avancement et la charge de travail.
Calendrier de mise en œuvre
L’adoption s’est faite facilement grâce à une réunion d’onboarding pour toute l’équipe, et la présence d’un agent client dédié, qui répond sur WhatsApp, a rendu le processus encore plus simple.
Fonctionnalités clés utilisées
Gestion de projet
Cartographie des tâches, suivi des plannings, allocation efficace des ressources.
visioconférence
Collaboration fluide et réduction des échanges chronophages grâce aux salles permanentes.
Drive
La centralisation des documents au même endroit et le flux d’informations entre les applications Cynoia facilitent le travail.
Économies importantes
En passant de Slack, Trello, Notion et Google Meet à Cynoia, l’équipe peut économiser environ: 80%
Rentabilité
40%
Réduction des retards de projet grâce à des flux de travail optimisés.
20%
Rapports plus rapides, améliorant la prise de décision pour toutes les parties prenantes\
100%
Adoption par l’équipe, garantissant une collaboration cohérente et l’utilisation de la plateforme.
Bénéfices inattendus
la rapidité avec laquelle l’équipe a su l’adopter et l’intégrer dans notre quotidien.
C’est super rentable et parfaitement adapté à tous les besoins des équipes, quel que soit le département.
Optimisation du temps
En regroupant les outils dans un seul espace, Pandore a réduit la décentralisation des plateformes et les délais de communication.
Résultat : une collaboration plus claire, une communication plus précise et moins de distractions.
À propos de Pandore
Pandore, une agence marketing Togolaise, booste vos performances grâce à ses services en acquisition, création digitale et solutions numériques, complétés par OGA, une suite de logiciels professionnels pour les entreprises.
Industry
Services de marketing digital
Company size
11-51 employés
Fonctionnalités clés utilisées
Gestion de projet
Cartographie des tâches, suivi des plannings, allocation efficace des ressources.
visioconférence
Collaboration fluide et réduction des échanges chronophages grâce aux salles permanentes.
Drive
La centralisation des documents au même endroit et le flux d’informations entre les applications Cynoia facilitent le travail.
Économies importantes
En passant de Slack, Trello, Notion et Google Meet à Cynoia, l’équipe peut économiser environ: 80%
Rentabilité
40%
Réduction des retards de projet grâce à des flux de travail optimisés.
20%
Rapports plus rapides, améliorant la prise de décision pour toutes les parties prenantes\
100%
Adoption par l’équipe, garantissant une collaboration cohérente et l’utilisation de la plateforme.
Bénéfices inattendus
la rapidité avec laquelle l’équipe a su l’adopter et l’intégrer dans notre quotidien.
C’est super rentable et parfaitement adapté à tous les besoins des équipes, quel que soit le département.
Optimisation du temps
En regroupant les outils dans un seul espace, Pandore a réduit la décentralisation des plateformes et les délais de communication.
Résultat : une collaboration plus claire, une communication plus précise et moins de distractions.
À propos de Pandore
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Drive
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Rentabilité
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Réduction des retards de projet grâce à des flux de travail optimisés.
20%
Rapports plus rapides, améliorant la prise de décision pour toutes les parties prenantes\
100%
Adoption par l’équipe, garantissant une collaboration cohérente et l’utilisation de la plateforme.
Bénéfices inattendus
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C’est super rentable et parfaitement adapté à tous les besoins des équipes, quel que soit le département.
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Résultat : une collaboration plus claire, une communication plus précise et moins de distractions.
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