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How D-SAP reduced project delays by 30% with Cynoia

Case study

D-Sap

An industrial AI research lab combines 4 tools into one, enabling quicker deliveries and significant savings.

How D-SAP reduced project delays by 30% with Cynoia

An industrial AI research lab combines 4 tools into one, enabling quicker deliveries and significant savings.

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D-Sap

How D-SAP reduced project delays by 30% with Cynoia

An industrial AI research lab combines 4 tools into one, enabling quicker deliveries and significant savings.

Case study

D-Sap

Case study - January 2025

Découvrez comment D-SAP a réduit ses retards de projets de 30% et économisé 86% sur les coûts d’outils en remplaçant 4 plateformes séparées par l’espace de travail unifié de Cynoia.

30%

Reducing project delays

Achieved through the centralisation of workflows and better tracking of resources.

50%

Faster reports and updates

Helping stakeholders make informed decisions in real-time.

100%

Adoption by all teams

After overcoming the initial resistance to change, ensuring consistent use of the platform.

4-in-1

Bringing together more than 4 tools into one

Enabling operational savings and reducing inefficiencies caused by constantly switching from one tool to another.

30%

Reducing project delays

Achieved through the centralisation of workflows and better tracking of resources.

50%

Faster reports and updates

Helping stakeholders make informed decisions in real-time.

100%

Adoption by all teams

After overcoming the initial resistance to change, ensuring consistent use of the platform.

4-in-1

Bringing together more than 4 tools into one

Enabling operational savings and reducing inefficiencies caused by constantly switching from one tool to another.

30%

Reducing project delays

Achieved through the centralisation of workflows and better tracking of resources.

50%

Faster reports and updates

Helping stakeholders make informed decisions in real-time.

100%

Adoption by all teams

After overcoming the initial resistance to change, ensuring consistent use of the platform.

4-in-1

Bringing together more than 4 tools into one

Enabling operational savings and reducing inefficiencies caused by constantly switching from one tool to another.

Les principaux défis

D-SAP avait des difficultés à suivre l’allocation des ressources et l’avancement des tâches, ce qui entraînait des goulots d’étranglement et des retards.

L’équipe avait du mal à identifier les étapes du processus qui causaient des lenteurs, compliquant la gestion des risques et le respect des délais.

Impact sur l’entreprise

L’incapacité à suivre efficacement le temps et l’allocation des ressources a causé des retards de livraison et un manque de transparence dans les flux de travail.
Cela a eu des conséquences négatives sur le respect des délais clients et a créé des inefficacités dans la gestion simultanée de plusieurs projets.

Les outils utilisés auparavant

Notion : capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.

Excel : peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.

Slack : utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.

TeamGantt : Fournit des chronologies visuelles mais manque de communication intégrée.

Pourquoi Cynoia ?

D-SAP a choisi Cynoia pour sa plateforme complète qui regroupe les outils essentiels (gestion de projet, partage de fichiers, appels et prises de notes) dans un seul espace de travail. Avec Cynoia, l’équipe a pu :

Organiser les tâches et plannings en toute transparence.
Suivre l’avancement et les mises à jour en temps réel.
Partager instantanément fichiers et rapports d’avancement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.

Calendrier de mise en œuvre

D-SAP a commencé à utiliser Cynoia il y a plus d’un an.
Bien que l’adoption initiale ait nécessité un effort individuel pour surmonter la résistance au changement, la plateforme est devenue indispensable une fois les processus intégrés.

Key challenges

The solution

Les principaux défis

D-SAP avait des difficultés à suivre l’allocation des ressources et l’avancement des tâches, ce qui entraînait des goulots d’étranglement et des retards.

L’équipe avait du mal à identifier les étapes du processus qui causaient des lenteurs, compliquant la gestion des risques et le respect des délais.

Impact sur l’entreprise

L’incapacité à suivre efficacement le temps et l’allocation des ressources a causé des retards de livraison et un manque de transparence dans les flux de travail.
Cela a eu des conséquences négatives sur le respect des délais clients et a créé des inefficacités dans la gestion simultanée de plusieurs projets.

Les outils utilisés auparavant

Notion : capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.

Excel : peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.

Slack : utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.

TeamGantt : Fournit des chronologies visuelles mais manque de communication intégrée.

Pourquoi Cynoia ?

Organiser les tâches et plannings en toute transparence.
Suivre l’avancement et les mises à jour en temps réel.
Partager instantanément fichiers et rapports d’avancement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.

Calendrier de mise en œuvre

D-SAP a commencé à utiliser Cynoia il y a plus d’un an.
Bien que l’adoption initiale ait nécessité un effort individuel pour surmonter la résistance au changement, la plateforme est devenue indispensable une fois les processus intégrés.

Key challenges

The solution

Les principaux défis

D-SAP avait des difficultés à suivre l’allocation des ressources et l’avancement des tâches, ce qui entraînait des goulots d’étranglement et des retards.

L’équipe avait du mal à identifier les étapes du processus qui causaient des lenteurs, compliquant la gestion des risques et le respect des délais.

Impact sur l’entreprise

L’incapacité à suivre efficacement le temps et l’allocation des ressources a causé des retards de livraison et un manque de transparence dans les flux de travail.
Cela a eu des conséquences négatives sur le respect des délais clients et a créé des inefficacités dans la gestion simultanée de plusieurs projets.

Les outils utilisés auparavant

Notion : capacités limitées pour les mises à jour en temps réel et la collaboration à grande échelle.

Excel : peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.

Slack : utile pour la communication, mais souffrait de retards dans la livraison des messages et de lenteurs de chargement.

TeamGantt : Fournit des chronologies visuelles mais manque de communication intégrée.

Pourquoi Cynoia ?

Organiser les tâches et plannings en toute transparence.
Suivre l’avancement et les mises à jour en temps réel.
Partager instantanément fichiers et rapports d’avancement avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.

Calendrier de mise en œuvre

D-SAP a commencé à utiliser Cynoia il y a plus d’un an.
Bien que l’adoption initiale ait nécessité un effort individuel pour surmonter la résistance au changement, la plateforme est devenue indispensable une fois les processus intégrés.

Key challenges

The solution

Fonctionnalités clés utilisées

Gestion de projet

Cartographie des tâches, suivi des plannings, allocation efficace des ressources.

Appels intégrés & gestion des fichiers

Collaboration fluide et réduction des échanges chronophages.

Prise de notes

Support à la documentation et au brainstorming, avec une utilité inattendue pour le suivi des détails des projets.

Fonctionnalités clés utilisées

Cynoia a offert une solution rentable en remplaçant des outils comme Google Drive, Microsoft Teams et Notion, tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises africaines.

Key figures

30%

Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.

50%

Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.

100%

Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.

Bénéfices inattendus

Simplification des mises à jour en temps réel, réduisant les retards de reporting.
Plus de transparence, permettant à D-SAP de comprendre où les projets déviaient du calendrier.
Optimisation du temps : en regroupant les outils dans un seul espace, D-SAP a réduit le suivi manuel et les délais de communication. Résultat : une planification plus précise et moins de perturbations.

Pourquoi D-SAP recommande Cynoia

D-SAP souligne la capacité de Cynoia à éliminer les inefficacités et réduire les retards de projets comme raison principale de sa recommandation. Avec des outils pensés pour les entreprises africaines, Cynoia s’impose comme une solution rentable et évolutive pour améliorer la gestion de projet et la collaboration.

Industry

Production Industrielle & Recherche en IA

Company size

11-51 employés

Fonctionnalités clés utilisées

Gestion de projet

Cartographie des tâches, suivi des plannings, allocation efficace des ressources.

Appels intégrés & gestion des fichiers

Collaboration fluide et réduction des échanges chronophages.

Prise de notes

Support à la documentation et au brainstorming, avec une utilité inattendue pour le suivi des détails des projets.

Fonctionnalités clés utilisées

Cynoia a offert une solution rentable en remplaçant des outils comme Google Drive, Microsoft Teams et Notion, tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises africaines.

Key figures

30%

Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.

50%

Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.

100%

Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.

Bénéfices inattendus

Simplification des mises à jour en temps réel, réduisant les retards de reporting.
Plus de transparence, permettant à D-SAP de comprendre où les projets déviaient du calendrier.
Optimisation du temps : en regroupant les outils dans un seul espace, D-SAP a réduit le suivi manuel et les délais de communication. Résultat : une planification plus précise et moins de perturbations.

Pourquoi D-SAP recommande Cynoia

Industry

Production Industrielle & Recherche en IA

Company size

11-51 employés

Fonctionnalités clés utilisées

Gestion de projet

Cartographie des tâches, suivi des plannings, allocation efficace des ressources.

Appels intégrés & gestion des fichiers

Collaboration fluide et réduction des échanges chronophages.

Prise de notes

Support à la documentation et au brainstorming, avec une utilité inattendue pour le suivi des détails des projets.

Fonctionnalités clés utilisées

Cynoia a offert une solution rentable en remplaçant des outils comme Google Drive, Microsoft Teams et Notion, tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises africaines.

Key figures

30%

Obtenue grâce à la centralisation des flux de travail et à un meilleur suivi des ressources.

50%

Permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps réel.

100%

Après avoir surmonté les résistances initiales au changement, garantissant une utilisation cohérente de la plateforme.

Bénéfices inattendus

Simplification des mises à jour en temps réel, réduisant les retards de reporting.
Plus de transparence, permettant à D-SAP de comprendre où les projets déviaient du calendrier.
Optimisation du temps : en regroupant les outils dans un seul espace, D-SAP a réduit le suivi manuel et les délais de communication. Résultat : une planification plus précise et moins de perturbations.

Pourquoi D-SAP recommande Cynoia

Industry

Production Industrielle & Recherche en IA

Company size

11-51 employés