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Verz a réduit ses délais de traitement de 45% avec Cynoia
Case study
Verz
Un distributeur pharmaceutique remplace 4 outils par une plateforme unique| accélérant la coordination entre la logistique et la finance.
Verz a réduit ses délais de traitement de 45% avec Cynoia
Un distributeur pharmaceutique remplace 4 outils par une plateforme unique| accélérant la coordination entre la logistique et la finance.
Case study
Verz
Verz a réduit ses délais de traitement de 45% avec Cynoia
Un distributeur pharmaceutique remplace 4 outils par une plateforme unique| accélérant la coordination entre la logistique et la finance.
Case study
Verz
Étude de cas - Avril 2025
Étude de cas - Avril 2025
Verz est un distributeur pharmaceutique innovant qui centralise ses opérations internes grâce à Cynoia| permettant une meilleure coordination entre services et des gains de productivité significatifs.
Verz est un distributeur pharmaceutique innovant qui centralise ses opérations internes grâce à Cynoia| permettant une meilleure coordination entre services et des gains de productivité significatifs.
45%
45%
Gains de productivité
Gains de productivité
Réduction des délais de traitement interne grâce à des processus unifiés.
Réduction des délais de traitement interne grâce à des processus unifiés.
Réduction des délais de traitement interne grâce à des processus unifiés.
60%
60%
Décisions accélérées
Décisions accélérées
Mises à jour plus rapides permettant une réactivité accrue des équipes.
Mises à jour plus rapides permettant une réactivité accrue des équipes.
Mises à jour plus rapides permettant une réactivité accrue des équipes.
100%
100%
Adoption par les équipes
Adoption par les équipes
Intégration complète par les départements logistique| finance et administratif.
Intégration complète par les départements logistique| finance et administratif.
Intégration complète par les départements logistique| finance et administratif.
78%
78%
Économies réalisées
Économies réalisées
En remplaçant Google Drive| Excel| Zoom et WhatsApp par Cynoia.
En remplaçant Google Drive| Excel| Zoom et WhatsApp par Cynoia.
En remplaçant Google Drive| Excel| Zoom et WhatsApp par Cynoia.
Quel a été le plus grand défi ?
VerZ faisait face à une fragmentation des outils qui ralentissait la circulation de l’information entre les équipes internes. Le suivi des tâches, les comptes-rendus et les fichiers se perdaient entre différents canaux.
Comment ces défis ont-ils impacté l’ entreprise ?
Les retards de mise à jour et le manque de visibilité sur l’avancement des tâches entraînaient des doublons, des oublis critiques et un manque de coordination entre les départements.
Les outils utilisés auparavant
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 30.396 9.375 C 29.839 10.344 30.085 11.125 29.151 11.664 C 28.217 12.203 27.141 12.5 26.021 12.5 L 4.375 12.5 C 3.256 12.5 2.181 12.203 1.246 11.665 C 0.31 11.126 0.557 10.344 0 9.375 L 7.99 0 L 22.406 0 Z" fill="rgb(30, 136, 229)" height="12.499999999999996px" id="mzMDb2KN6" transform="translate(9.802 31.25)" width="30.39583333333334px"/><path d="M 3.605 0.403 C 4.723 0.4 5.797 -0.343 6.731 0.196 C 7.666 0.737 8.46 1.519 9.02 2.489 L 19.843 21.235 C 20.402 22.204 20.683 23.284 20.684 24.362 C 20.685 25.442 19.365 26.521 18.803 27.488 L 7.213 24.358 L 0 11.865 Z" fill="rgb(251, 192, 45)" height="27.487956303325184px" id="yZaWKLGyh" transform="translate(25.002 6.888)" width="20.684375615769603px"/><path d="M 13.479 0 C 13.479 1.083 13.198 2.156 12.635 3.125 L 8.812 9.74 C 8.26 10.552 7.552 11.198 6.74 11.667 L 0 0 Z" fill="rgb(229, 57, 53)" height="11.666666666666668px" id="PO9WBnWz2" transform="translate(32.208 31.25)" width="13.479166666666664px"/><path d="M 1.881 27.489 C 1.321 26.522 0 25.443 0 24.364 C 0.001 23.284 0.281 22.204 0.842 21.234 L 11.665 2.489 C 12.224 1.52 13.019 0.737 13.952 0.197 C 14.886 -0.344 15.961 0.4 17.079 0.402 L 20.682 11.87 L 13.472 24.358 Z" fill="rgb(76, 175, 80)" height="27.48858651101113px" id="cuLegZAIx" transform="translate(4.314 6.887)" width="20.682291666666664px"/><path d="M 13.479 0 L 6.74 11.667 C 5.927 11.198 5.219 10.552 4.667 9.74 L 0.844 3.125 C 0.281 2.156 0 1.083 0 0 Z" fill="rgb(21, 101, 192)" height="11.666666666666668px" id="Y5u7h138g" transform="translate(4.312 31.25)" width="13.479166666666664px"/><path d="M 13.469 0.833 L 6.74 12.5 L 0 0.833 C 0.813 0.365 1.729 0.073 2.708 0.01 L 10.344 0 C 11.469 0 12.542 0.292 13.469 0.833 Z" fill="rgb(46, 125, 50)" height="12.5px" id="tShG5yC84" transform="translate(18.26 6.25)" width="13.46875px"/></svg>)
Google Drive: Pour le partage de documents, séparé du contexte des discussions et des tâches.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 15.625 0 L 1.817 0 C 0.814 0 0 0.814 0 1.817 L 0 9.378 L 15.625 9.378 Z" fill="rgb(22, 145, 84)" height="9.378125px" id="c2sEfnd5a" transform="translate(14.583 6.25)" width="15.625000000000002px"/><path d="M 0 0 L 0 7.502 C 0 8.505 0.814 9.319 1.816 9.319 L 15.625 9.319 L 15.625 0 Z" fill="rgb(24, 72, 42)" height="9.318750000000001px" id="huMrHvHeV" transform="translate(14.583 34.431)" width="15.625000000000002px"/><path d="M 0 0 L 15.625 0 L 15.625 9.377 L 0 9.377 Z" fill="rgb(12, 128, 69)" height="9.377083333333337px" id="zloggjc1m" transform="translate(14.583 15.628)" width="15.625000000000002px"/><path d="M 0 0 L 15.625 0 L 15.625 9.427 L 0 9.427 Z" fill="rgb(23, 71, 42)" height="9.427083333333332px" id="Glv_Vs_cl" transform="translate(14.583 25.005)" width="15.625000000000002px"/><g d="M 13.808 0 L 0 0 L 0 9.378 L 15.625 9.378 L 15.625 1.817 C 15.625 0.814 14.811 0 13.808 0 Z M 0 28.181 L 0 37.5 L 13.809 37.5 C 14.811 37.5 15.625 36.686 15.625 35.684 L 15.625 28.182 L 0 28.182 Z M 0 9.378 L 15.625 9.378 L 15.625 18.755 L 0 18.755 Z M 0 18.755 L 15.625 18.755 L 15.625 28.182 L 0 28.182 Z" fill="transparent" height="37.50000152587891px" id="EcGcKT9Wz" transform="translate(30.208 6.25)" width="15.625px"><path d="M 13.808 0 L 0 0 L 0 9.378 L 15.625 9.378 L 15.625 1.817 C 15.625 0.814 14.811 0 13.808 0 Z" fill="rgb(41, 194, 127)" height="9.378125px" id="aqP5P0nl8" transform="translate(0 0)" width="15.625px"/><path d="M 0 0 L 0 9.319 L 13.809 9.319 C 14.811 9.319 15.625 8.505 15.625 7.503 L 15.625 0.001 L 0 0.001 Z" fill="rgb(39, 102, 63)" height="9.318750000000001px" id="EDayayvyC" transform="translate(0 28.181)" width="15.625px"/><path d="M 0 0 L 15.625 0 L 15.625 9.377 L 0 9.377 Z" fill="rgb(25, 172, 101)" height="9.377083333333337px" id="oB2WhrW4k" transform="translate(0 9.378)" width="15.625px"/><path d="M 0 0 L 15.625 0 L 15.625 9.427 L 0 9.427 Z" fill="rgb(18, 150, 82)" height="9.427083333333332px" id="TEbD_JXia" transform="translate(0 18.755)" width="15.625px"/></g><path d="M 19.082 20.833 L 1.751 20.833 C 0.784 20.833 0 20.049 0 19.082 L 0 1.751 C 0 0.784 0.784 0 1.751 0 L 19.082 0 C 20.049 0 20.833 0.784 20.833 1.751 L 20.833 19.082 C 20.833 20.049 20.049 20.833 19.082 20.833 Z" fill="rgb(12, 114, 56)" height="20.833333333333336px" id="GgYXdGcIQ" transform="translate(4.167 14.583)" width="20.833333333333332px"/><path d="M 0.293 0 L 2.778 0 L 4.795 3.91 L 6.926 0 L 9.248 0 L 6.049 5.208 L 9.321 10.417 L 6.872 10.417 L 4.674 6.323 L 2.485 10.417 L 0 10.417 L 3.326 5.19 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="10.416666666666668px" id="kpDMjwT2l" transform="translate(9.923 19.792)" width="9.320833333333312px"/></svg>)
Excel: peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 50 50" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 16.667 16.667 L 0 16.667 L 0 0 L 16.667 0 Z" fill="rgb(255, 255, 255)" height="16.666666666666668px" id="TEVbw1rmt" transform="translate(12.5 16.667)" width="16.666666666666668px"/><path d="M 0 1.042 L 0 15.625 L 5.208 16.667 L 10.417 15.625 L 10.417 1.042 L 5.208 0 Z" fill="rgb(30, 136, 229)" height="16.666666666666668px" id="ggg8ZRBck" transform="translate(3.125 16.667)" width="10.416666666666668px"/><path d="M 26.042 1.042 L 26.042 15.625 C 26.042 17.351 24.643 18.75 22.917 18.75 L 1.042 18.75 L 0 13.542 L 1.042 8.333 L 15.625 8.333 L 15.625 1.042 L 20.833 0 Z" fill="rgb(76, 175, 80)" height="18.75px" id="E8qA3wOte" transform="translate(12.5 23.958)" width="26.04166666666667px"/><path d="M 26.042 3.125 L 26.042 17.708 L 15.625 17.708 L 15.625 10.417 L 1.042 10.417 L 0 5.208 L 1.042 0 L 22.917 0 C 24.643 0 26.042 1.399 26.042 3.125 Z" fill="rgb(251, 192, 45)" height="17.708333333333332px" id="X1uB_YBLD" transform="translate(12.5 7.292)" width="26.04166666666667px"/><path d="M 10.417 0 L 10.417 10.417 L 3.125 10.417 C 1.399 10.417 0 9.018 0 7.292 L 0 0 Z" fill="rgb(21, 101, 192)" height="10.416666666666664px" id="hfSrm5eQu" transform="translate(3.125 32.292)" width="10.416666666666668px"/><path d="M 10.417 0 L 10.417 10.417 L 0 10.417 Z" fill="rgb(229, 57, 53)" height="10.416666666666668px" id="pHNit1mIn" transform="translate(3.125 7.292)" width="10.416666666666668px"/><path d="M 11.458 8.802 L 10.417 17.604 L 0 8.802 L 10.417 0 Z" fill="rgb(46, 125, 50)" height="17.60416666666668px" id="JjeIeFziQ" transform="translate(28.125 16.198)" width="11.458333333333332px"/><path d="M 9.375 1.046 L 9.375 29.984 C 9.375 30.859 8.354 31.348 7.677 30.796 L 0 24.317 L 0 6.713 L 7.677 0.234 C 8.354 -0.319 9.375 0.171 9.375 1.046 Z" fill="rgb(76, 175, 80)" height="31.029527582080117px" id="KkQtMwx69" transform="translate(38.542 9.485)" width="9.375px"/></svg>)
Google Meet: apportait une vue visuelle des plannings mais sans communication intégrée.
Pourquoi Cynoia ?
VerZ a choisi Cynoia pour centraliser ses outils internes dans un espace unique, simplifiant la gestion des tâches, des fichiers, des appels et des notes. Grâce à Cynoia, l’équipe peut désormais :
Suivre l’avancement des tâches et les mises à jour en temps réel
Partager et stocker les fichiers de manière structurée et collaborative
Organiser les réunions et conserver l’historique des décisions via les notes intégrées
Coordonner les départements depuis une seule interface fluide
Calendrier de mise en œuvre
L’adoption a été progressive, soutenue par des sessions de formation internes. Une fois les premiers départements opérationnels sur la plateforme, l’ensemble des équipes a migré vers Cynoia, constatant une nette amélioration dès les premières semaines.
Quel a été le plus grand défi ?
VerZ faisait face à une fragmentation des outils qui ralentissait la circulation de l’information entre les équipes internes. Le suivi des tâches, les comptes-rendus et les fichiers se perdaient entre différents canaux.
Comment ces défis ont-ils impacté l’ entreprise ?
Les retards de mise à jour et le manque de visibilité sur l’avancement des tâches entraînaient des doublons, des oublis critiques et un manque de coordination entre les départements.
Les outils utilisés auparavant
Google Drive: Pour le partage de documents, séparé du contexte des discussions et des tâches.
Excel: peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
Google Meet: apportait une vue visuelle des plannings mais sans communication intégrée.
Pourquoi Cynoia ?
VerZ a choisi Cynoia pour centraliser ses outils internes dans un espace unique, simplifiant la gestion des tâches, des fichiers, des appels et des notes. Grâce à Cynoia, l’équipe peut désormais :
Suivre l’avancement des tâches et les mises à jour en temps réel
Partager et stocker les fichiers de manière structurée et collaborative
Organiser les réunions et conserver l’historique des décisions via les notes intégrées
Coordonner les départements depuis une seule interface fluide
Calendrier de mise en œuvre
L’adoption a été progressive, soutenue par des sessions de formation internes. Une fois les premiers départements opérationnels sur la plateforme, l’ensemble des équipes a migré vers Cynoia, constatant une nette amélioration dès les premières semaines.
Quel a été le plus grand défi ?
VerZ faisait face à une fragmentation des outils qui ralentissait la circulation de l’information entre les équipes internes. Le suivi des tâches, les comptes-rendus et les fichiers se perdaient entre différents canaux.
Comment ces défis ont-ils impacté l’ entreprise ?
Les retards de mise à jour et le manque de visibilité sur l’avancement des tâches entraînaient des doublons, des oublis critiques et un manque de coordination entre les départements.
Les outils utilisés auparavant
Google Drive: Pour le partage de documents, séparé du contexte des discussions et des tâches.
Excel: peu adapté pour la gestion dynamique des tâches et le suivi de l’avancement.
Google Meet: apportait une vue visuelle des plannings mais sans communication intégrée.
Pourquoi Cynoia ?
VerZ a choisi Cynoia pour centraliser ses outils internes dans un espace unique, simplifiant la gestion des tâches, des fichiers, des appels et des notes. Grâce à Cynoia, l’équipe peut désormais :
Suivre l’avancement des tâches et les mises à jour en temps réel
Partager et stocker les fichiers de manière structurée et collaborative
Organiser les réunions et conserver l’historique des décisions via les notes intégrées
Coordonner les départements depuis une seule interface fluide
Calendrier de mise en œuvre
L’adoption a été progressive, soutenue par des sessions de formation internes. Une fois les premiers départements opérationnels sur la plateforme, l’ensemble des équipes a migré vers Cynoia, constatant une nette amélioration dès les premières semaines.
Fonctionnalités clés utilisées
Gestion de projet
Cartographie des tâches, suivi des plannings, coordination fluide entre les équipes internes.
Appels & fichiers
Réunions intégrées, partage structuré des documents, réduction des échanges dispersés.
Prise de notes
Support aux réunions hebdomadaires, centralisation des décisions et traçabilité des actions à suivre.
Rentabilité
Cynoia a permis à VerZ de se passer de plusieurs outils (WhatsApp, Google Drive, Excel, Zoom) tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises africaines : simplicité, accessibilité hors connexion et coûts réduits.
Indicateurs clés
45%
Réduction des délais internes grâce à des processus centralisés
65%
Mises à jour plus rapides, décisions prises plus vite
100%
Adoption complète par toutes les équipes de back-office
Bénéfices inattendus
Suivi simplifié des documents et mises à jour en temps réel
Visibilité totale sur l’état d’avancement des tâches
Optimisation du temps
En réunissant tous les outils dans un seul espace, VerZ a éliminé les lenteurs liées aux validations manuelles et aux canaux multiples. Résultat : des processus internes plus fluides, des réunions plus courtes et une exécution plus rapide.
À propos de Verz
VerZ est un distributeur pharmaceutique innovant qui centralise ses opérations internes grâce à Cynoia, permettant une meilleure coordination entre services et des gains de productivité significatifs.
Industry
Industrial Production & AI Research
Company size
11-51 employés
Fonctionnalités clés utilisées
Gestion de projet
Cartographie des tâches, suivi des plannings, coordination fluide entre les équipes internes.
Appels & fichiers
Réunions intégrées, partage structuré des documents, réduction des échanges dispersés.
Prise de notes
Support aux réunions hebdomadaires, centralisation des décisions et traçabilité des actions à suivre.
Rentabilité
Cynoia a permis à VerZ de se passer de plusieurs outils (WhatsApp, Google Drive, Excel, Zoom) tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises africaines : simplicité, accessibilité hors connexion et coûts réduits.
Indicateurs clés
45%
Réduction des délais internes grâce à des processus centralisés
65%
Mises à jour plus rapides, décisions prises plus vite
100%
Adoption complète par toutes les équipes de back-office
Bénéfices inattendus
Suivi simplifié des documents et mises à jour en temps réel
Visibilité totale sur l’état d’avancement des tâches
Optimisation du temps
En réunissant tous les outils dans un seul espace, VerZ a éliminé les lenteurs liées aux validations manuelles et aux canaux multiples. Résultat : des processus internes plus fluides, des réunions plus courtes et une exécution plus rapide.
À propos de Verz
VerZ est un distributeur pharmaceutique innovant qui centralise ses opérations internes grâce à Cynoia, permettant une meilleure coordination entre services et des gains de productivité significatifs.
Industry
Industrial Production & AI Research
Company size
11-51 employés
Fonctionnalités clés utilisées
Gestion de projet
Cartographie des tâches, suivi des plannings, coordination fluide entre les équipes internes.
Appels & fichiers
Réunions intégrées, partage structuré des documents, réduction des échanges dispersés.
Prise de notes
Support aux réunions hebdomadaires, centralisation des décisions et traçabilité des actions à suivre.
Rentabilité
Cynoia a permis à VerZ de se passer de plusieurs outils (WhatsApp, Google Drive, Excel, Zoom) tout en répondant aux besoins spécifiques des entreprises africaines : simplicité, accessibilité hors connexion et coûts réduits.
Indicateurs clés
45%
Réduction des délais internes grâce à des processus centralisés
65%
Mises à jour plus rapides, décisions prises plus vite
100%
Adoption complète par toutes les équipes de back-office
Bénéfices inattendus
Suivi simplifié des documents et mises à jour en temps réel
Visibilité totale sur l’état d’avancement des tâches
Optimisation du temps
En réunissant tous les outils dans un seul espace, VerZ a éliminé les lenteurs liées aux validations manuelles et aux canaux multiples. Résultat : des processus internes plus fluides, des réunions plus courtes et une exécution plus rapide.
À propos de Verz
VerZ est un distributeur pharmaceutique innovant qui centralise ses opérations internes grâce à Cynoia, permettant une meilleure coordination entre services et des gains de productivité significatifs.
Industry
Industrial Production & AI Research
Company size
11-51 employés
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