Votre espace de travail est l’endroit central où votre équipe collabore dans Cynoia.

Il regroupe tous vos projets, conversations, notes et outils partagés.

Ce guide vous aide à comprendre rapidement comment l’espace de travail est structuré et comment y naviguer.

Vue d’ensemble de l’espace de travail

Lorsque vous rejoignez un espace de travail, vous voyez une barre latérale gauche et une zone de contenu principale.

La barre latérale

La barre latérale vous donne accès à toutes les applications principales et aux fonctionnalités au niveau de l’espace de travail.

Les sections de la barre latérale incluent :

• Tableau de bord - Vue d’ensemble et mises à jour de l’espace de travail

• Projets - Gestion des tâches et planification

• Chat - Conversations et canaux d’équipe

• Fichiers - Fichiers partagés dans l’espace de travail

• Calendrier - Tâches et événements avec des dates

• Notes - Documentation et base de connaissances

En bas de la barre latérale :

• Notifications

• Intégrations

• Paramètres de l’organisation (si autorisé)

• Aide & support

Changer d’espace de travail

Si vous appartenez à plusieurs organisations, vous pouvez changer d’espace de travail à tout moment.

Comment changer :

1. Cliquez sur votre avatar de profil

2. Sélectionnez l’espace de travail auquel vous souhaitez accéder

Chaque espace de travail est totalement indépendant, avec ses propres membres, projets et permissions.

La zone de contenu principale

La zone de contenu principale se met à jour selon ce que vous ouvrez depuis la barre latérale.

Exemples :

• Les projets affichent des tableaux, des listes, des chronologies ou des calendriers

• Le chat affiche les canaux et conversations

• Les notes affichent les collections et documents

Applications de l’espace de travail en un coup d’œil

Projets

Les projets sont l’endroit où le travail est planifié et exécuté.

Vous pouvez :

• Créer et assigner des tâches

• Suivre l’avancement

• Utiliser différentes vues (Kanban, Liste, Gantt, Sprint)

• Automatiser les workflows

Chat

Le chat permet de relier les conversations au travail.

Vous pouvez :

• Rejoindre des canaux

• Envoyer des messages directs

• Partager des fichiers

• Envoyer des messages vocaux

• Interagir avec les messages (réagir, répondre, transférer, épingler)

• Rechercher des messages

• Mentionner quelqu’un

• Appeler quelqu’un

• Créer des salles d’appel pour organiser une réunion

Notes

Les notes vous aident à organiser les connaissances et la documentation.

Vous pouvez :

• Créer des collections et des pages

• Partager des notes en interne ou en externe

• Contrôler l’accès par collection

Calendrier

Le calendrier affiche les tâches et événements dans le temps.

Vous pouvez :

• Voir les échéances à venir

• Suivre le travail planifié

• Afficher les tâches par date

• Intégrer des calendriers tiers

Fichiers

Vous pouvez :

• Créer des dossiers et importer des fichiers

• Gérer les permissions des fichiers et dossiers

• Les partager en interne et en externe

Les fichiers sont également collectés automatiquement depuis :

• Les tâches

• Les messages de chat

Accès & visibilité

Ce que vous voyez dans l’espace de travail dépend de :

• Votre rôle global

• Vos permissions sur des projets, chats ou notes spécifiques

Vous pouvez :

• Accéder à toutes les ressources publiques

• Voir uniquement les ressources privées auxquelles vous avez été invité

Cela garantit un bon équilibre entre collaboration et contrôle.

Personnaliser votre expérience

Vous pouvez :

• Mettre en favori les projets importants

• Ajuster les paramètres de notification

• Rejoindre ou quitter des projets publics

• Personnaliser votre workflow sans affecter les autres

Vous êtes prêt 🎉

Vous savez désormais :

• Naviguer dans l’espace de travail

• Comprendre les applications principales

• Où se déroule la collaboration

Suite : Projets

Les projets sont la base du travail dans Cynoia.

Ils aident les équipes à organiser les tâches, les échéances et la collaboration en un seul endroit.

👉 Section suivante : Créer et gérer des projets