Rôles & Accès

Dans Cynoia, les rôles définissent ce que chaque membre de l’équipe peut voir et faire dans un espace de travail, les projets et les applications.

Les rôles aident les équipes à collaborer en toute sécurité tout en conservant le bon niveau de contrôle.

Rôles disponibles

Cynoia propose plusieurs rôles par défaut. Chaque rôle inclut des permissions prédéfinies.

Note : Les modérateurs ont un accès complet à tout.

Modérateur

Les modérateurs ont un contrôle total sur l’espace de travail et toutes ses fonctionnalités.

Ils peuvent :

• Gérer les paramètres de l’espace de travail

• Inviter et retirer des membres

• Attribuer et modifier des rôles

• Créer, modifier et supprimer des projets

• Gérer les tâches, automatisations, budgets et paramètres

• Accéder à toutes les applications (Projets, Chat, Notes, Calendrier, etc.)

Ce rôle est idéal pour :

• Les propriétaires d’espace de travail

• Les responsables d’équipe

• Les administrateurs

Éditeur

Les éditeurs peuvent travailler activement sur les projets et collaborer avec l’équipe, mais ne peuvent pas gérer les paramètres au niveau de l’espace de travail.

Les éditeurs peuvent :

• Créer et gérer des projets

• Créer, modifier et supprimer des tâches

• Mettre à jour le statut, la priorité, les labels, les points et les dates des tâches

• Commenter les tâches et collaborer avec l’équipe

• Utiliser des vues comme Kanban, Liste, Calendrier, Gantt et Sprint

• Créer des salons de chat et participer aux discussions

• Créer et gérer des notes et des dossiers

Les éditeurs ne peuvent pas :

• Gérer les rôles ou permissions de l’espace de travail

• Supprimer l’espace de travail

• Gérer les abonnements

Lecteur

Les lecteurs ont un accès limité, principalement axé sur la visibilité et l’interaction de base.

Les lecteurs peuvent :

• Voir les projets et les tâches

• Mettre à jour les tâches qui leur sont assignées

• Commenter les tâches auxquelles ils participent

• Parcourir les canaux de chat et lire les messages

• Voir les notes auxquelles ils ont accès

Les lecteurs ne peuvent pas :

• Créer des tâches (sauf autorisation explicite)

• Gérer les membres ou les paramètres

• Accéder au contenu restreint

Ce rôle est idéal pour :

• Les parties prenantes

• Les clients

• Les collaborateurs avec un accès limité

Comment fonctionnent les permissions

Cynoia utilise un système de permissions intelligent :

• Les rôles définissent l’accès par défaut

• Les permissions au niveau du projet ou du contenu peuvent ajouter des restrictions

• Le contenu privé nécessite un accès explicite

• La règle la plus permissive s’applique lorsque plusieurs permissions existent

Cela garantit de la flexibilité sans sacrifier le contrôle.

Modifier les rôles

Les modérateurs de l’espace de travail peuvent :

• Modifier le rôle d’un membre à tout moment

• Retirer des membres de l’espace de travail

• Attribuer l’accès selon les responsabilités

Les changements prennent effet immédiatement.

Créer des rôles personnalisés

En plus des rôles par défaut, Cynoia permet aux propriétaires et modérateurs de l’espace de travail de créer des rôles personnalisés avec des permissions sur mesure.

Cela donne aux équipes une flexibilité totale pour contrôler l’accès à travers les différentes applications.

Qui peut créer des rôles personnalisés ?

Seuls les rôles suivants peuvent créer et gérer des rôles personnalisés :

• Propriétaire de l’espace de travail

• Modérateur

Que sont les rôles personnalisés ?

Les rôles personnalisés vous permettent de définir précisément ce qu’un membre peut faire, application par application.

Au lieu d’utiliser un rôle prédéfini unique, vous pouvez :

• Créer un nouveau rôle

• Choisir des permissions par application

Attribuer ce rôle à des membres spécifiques

Tableau comparatif des rôles

Ce tableau montre ce que chaque rôle par défaut peut faire par défaut dans les applications Cynoia.

📍 Les propriétaires et modérateurs peuvent aussi créer des rôles personnalisés avec des permissions sur mesure.

Permissions globales vs permissions au niveau des ressources

Cynoia utilise deux niveaux de permissions pour offrir une flexibilité maximale aux équipes.

Rôle global (accès par défaut)

Votre rôle global s’applique lorsque :

• Vous rejoignez des projets publics

• Vous rejoignez des salons de chat publics

• Vous accédez à des collections de notes publiques

• Vous accédez à des ressources partagées sans invitation directe

Dans ces cas, vous héritez automatiquement des permissions de votre rôle global.

Exemple :

• Si votre rôle global est Éditeur, vous pouvez modifier le contenu des projets publics que vous rejoignez.

• Si votre rôle global est Lecteur, vous aurez un accès en lecture seule.

Permissions au niveau des ressources (override)

Lorsqu’un projet, canal ou note est créé, son créateur ou un modérateur peut :

• Vous inviter directement

• Vous attribuer un rôle spécifique pour cette ressource

Ce rôle remplace votre rôle global uniquement pour cette ressource.

Exemple :

• Vous pouvez être un modérateur global

• Mais être assigné en tant que Lecteur sur un projet ou un chat spécifique

• Ou Éditeur sur un projet et Lecteur sur un autre

Cela permet un contrôle d’accès précis sans changer votre rôle global.

Pourquoi c’est important

Ce système permet aux équipes de :

• Limiter l’accès aux projets sensibles

• Accorder des permissions temporaires ou partielles

• Éviter de sur-autoriser les utilisateurs

Choisir le bon rôle

Vous ne savez pas quel rôle attribuer ? Voici un guide simple.

🟣 Propriétaire

Idéal pour :

• Les fondateurs

• Les administrateurs de l’espace de travail

À utiliser quand une personne a besoin :

• D’un contrôle total sur l’espace de travail

• De gérer la facturation, les rôles et les paramètres de l’organisation

⚠️ Très limité à un seul utilisateur (vous pouvez transférer la propriété).

🔵 Modérateur

Idéal pour :

• Les responsables d’équipe

• Les chefs de produit

• Les collaborateurs avec un niveau admin

À utiliser quand une personne a besoin :

• D’un accès complet aux applications

• De la capacité à gérer le contenu et les paramètres

• D’un contrôle sur les rôles et les permissions

🟢 Éditeur

Idéal pour :

• Les membres clés de l’équipe

• Les contributeurs

• Designers, développeurs, rédacteurs

À utiliser quand une personne a besoin :

• De créer et modifier du contenu

• De travailler dans les projets, le chat, les notes et les appels

• D’aucun accès à la gestion des utilisateurs ou aux paramètres de l’organisation

⚪ Lecteur

Idéal pour :

• Les clients

• Les parties prenantes

• Les utilisateurs en lecture seule

À utiliser quand une personne a besoin :

• D’un accès en lecture uniquement

• Sans possibilité de modifier le contenu

🧩 Rôles personnalisés

Idéal pour :

• Les collaborateurs externes

• Les équipes QA

• Les agents support

• Les cas d’usage spécifiques

Utilisez des rôles personnalisés lorsque :

• Les rôles par défaut sont trop larges

• Vous avez besoin de permissions différentes selon les applications

• Vous souhaitez un contrôle d’accès plus strict

Quelle est la suite ?

Maintenant que vous comprenez les rôles et les permissions, vous êtes prêt à mieux comprendre votre espace de travail.

👉 Suite : Comprendre votre espace de travail