La création et l’édition de notes dans Cynoia sont conçues pour être rapides, flexibles et sans distraction, que vous notiez des idées rapidement ou que vous construisiez une documentation complète.

Cet article vous explique comment créer des notes, éditer du contenu et utiliser efficacement l’éditeur.

Créer une nouvelle note

Vous pouvez créer une note à partir de plusieurs points d’entrée, selon votre façon de travailler.

Créer depuis la page Notes

1. Accédez à Notes depuis la barre latérale

2. Cliquez sur + Créer (en haut à droite)

3. Choisissez l’emplacement de la note :

   • Dans Mes notes

   • Dans un dossier

   • Dans une collection

Une nouvelle note vierge s’ouvre instantanément, prête à être éditée.

Créer une note dans une collection

Les collections sont idéales pour une documentation structurée.

Pour créer une note dans une collection :

1. Sélectionnez une collection depuis le panneau de droite

2. Cliquez sur + Créer

3. La note est automatiquement liée à cette collection

C’est parfait pour :

• La documentation de projet

• Les bases de connaissances d’équipe

• Les ressources publiques ou partagées

Éditer une note

Une fois la note ouverte, l’édition est fluide et en temps réel.

Édition de base

• Cliquez n’importe où dans la note pour commencer à écrire

• Les modifications sont enregistrées automatiquement

Il n’y a pas de bouton « enregistrer » : Cynoia s’en charge pour vous.

Utiliser l’éditeur par blocs

Cynoia Notes utilise un éditeur basé sur des blocs, qui apporte de la structure sans complexité.

Tapez / pour ouvrir le menu des blocs et choisir parmi :

Blocs disponibles

• Paragraphe – texte standard

• Titres (H1, H2, H3) – structurer le contenu

• Listes à puces et numérotées

• Listes de contrôle

• Citations

• Tableaux

• Image

• Excalidraw

• Intégrer X (Tweet)

• Intégrer YouTube

• Intégrer un document Figma

• Séparateur

• Code

• Mise en page en colonnes

• Repliable

• Saut de page

Les blocs vous aident à transformer vos notes en :

• Documentation claire

• Guides étape par étape

• Comptes rendus de réunion

• Articles de connaissance

Conseils de mise en forme & de structure

Pour garder des notes lisibles et utiles :

• Utilisez H1 pour le titre de la note

• Utilisez H2 / H3 pour séparer les sections

• Utilisez des listes pour les actions à réaliser

• Utilisez des tableaux pour les comparaisons ou données structurées

• Utilisez des checklists pour les tâches ou les revues

Des notes bien structurées sont plus faciles à parcourir et à réutiliser plus tard.

Gérer les notes

Depuis le menu de la note (⋯), vous pouvez :

• ‚≠ê Ajouter aux favoris

• ‚úèÔ∏è Renommer

• üìÅ Déplacer vers un autre dossier ou une autre collection

• ü§ù Partager avec d’autres

• üóëÔ∏è Supprimer (déplacé dans la corbeille)

Notes privées vs notes partagées

• Notes privées

  Visibles uniquement par vous, dans tous vos espaces de travail

• Notes partagées

  Partagées avec des membres sélectionnés avec un accès Viewer ou Editor

• Notes basées sur des collections

  Héritent des permissions de la collection à laquelle elles appartiennent

Cela vous donne un contrôle total sur la visibilité et la collaboration.

Bonnes pratiques

✔Créez des notes dans des collections lorsque vous travaillez en équipe

✔ Utilisez des titres dès le début pour structurer le contenu

✔Ajoutez aux favoris les notes importantes pour un accès rapide

✔ Limitez chaque note à un seul sujet pour plus de clarté

Et ensuite ?

Maintenant que vous savez créer et éditer des notes, l’étape suivante consiste à les organiser et à les partager à grande échelle :

👉 Article suivant : Gérer les collections & les dossiers