Cynoia Notes est la base de connaissances centrale de votre équipe : un espace flexible pour documenter des idées, des spécifications, des comptes rendus de réunion, des processus et des connaissances partagées, le tout au même endroit.

Les notes sont conçues pour être :

• ✍️ Faciles à écrire et à structurer

• 🤝 Simples à partager et à coéditer

• 🗂️ Organisées via des dossiers et des collections

• 🔐 Sécurisées grâce à un contrôle d’accès granulaire

Que vous rédigiez des notes personnelles, de la documentation d’équipe ou des références publiques, Notes s’adapte à votre manière de travailler.

Aperçu de Notes

La section Notes est divisée en trois couches principales :

1. Notes – documents individuels

2. Dossiers – organisation de base

3. Collections – espaces structurés avec visibilité et permissions

Depuis le tableau de bord Notes, vous pouvez rapidement :

• Créer de nouvelles notes

• Parcourir les dossiers

• Passer d’une collection à une autre

• Accéder aux notes partagées ou favorites

Notes vs Collections (concept important)

Comprendre la différence entre Notes et Collections est essentiel.

📝 Notes

• Documents individuels

• Éditeur riche avec des blocs de mise en forme

• Peuvent être privées ou partagées

• Peuvent être déplacées entre des dossiers ou des collections

🗂️ Collections

• Conteneurs pour les notes (comme des espaces de connaissance)

• Peuvent être privées ou publiques

• Ont des membres et des permissions

• Idéales pour des équipes, des projets ou des départements

Exemples :

• Notes privées → pensées personnelles, brouillons

• Collection publique → wiki d’entreprise, docs d’onboarding

• Collection de projet → specs, décisions, documentation

Créer et organiser des notes

Vous pouvez créer des notes de plusieurs façons :

• Cliquer sur Create new depuis la page Notes

• Créer une note directement dans une collection

• Créer des notes dans des dossiers pour un regroupement rapide

Une fois créées, les notes peuvent être :

• Renommées

• Déplacées vers un autre dossier ou une autre collection

• Ajoutées aux favoris ⭐

• Partagées avec des personnes spécifiques

Un éditeur riche puissant

L’éditeur de Cynoia est conçu pour une documentation structurée.

Les blocs de contenu disponibles incluent :

• Titres (H1, H2, H3)

• Paragraphes

• Listes à puces et numérotées

• Listes de contrôle

• Citations

• Tableaux

• Images

• Excalidraw

• Intégrer X (Tweet)

• Intégrer YouTube

• Intégrer un document Figma

• Séparateur

• Code

• Mise en page en colonnes

• Repliable

• Saut de page

Cela facilite la rédaction de :

• Documentation technique

• Notes de réunion

• Guides et playbooks

• Articles de connaissance

Partage et collaboration

Les notes sont collaboratives par conception.

Vous pouvez :

• Partager des notes individuelles

• Inviter des membres dans des collections

• Attribuer des rôles (Viewer / Editor)

• Contrôler qui peut modifier vs lire

Comportement important :

• Les permissions sont contextuelles

  Un utilisateur peut être Editor globalement mais seulement Viewer dans une collection spécifique.

Cela garantit que :

• Les contenus sensibles restent protégés

• Les connaissances publiques restent accessibles

• Les équipes collaborent en toute sécurité

Favoris, Partagés et Corbeille

Pour vous aider à rester organisé, Notes inclut des vues système :

• ⭐ Favoris – accès rapide aux notes importantes

• 🤝 Partagés avec moi – notes que d’autres ont partagées avec vous

• 🗑️ Corbeille – récupérer des notes supprimées si besoin

Ces vues rendent les grandes bases de connaissances faciles à parcourir.

Quand utiliser Notes

Utilisez Notes lorsque vous voulez :

• Construire une base de connaissances d’entreprise

• Documenter des processus et des décisions

• Centraliser la documentation projet

• Partager du contenu long format avec votre équipe

• Garder des notes personnelles ou d’équipe au même endroit

Et ensuite ?

Maintenant que vous comprenez comment Notes et la base de connaissances fonctionnent, nous allons approfondir :

👉 Créer et modifier des notes