Les sous-tâches vous aident à découper un travail complexe en étapes plus petites et faciles à gérer, tout en gardant l’ensemble rattaché à une seule tâche parente.

Elles sont idéales pour les tâches qui nécessitent plusieurs actions ou plusieurs contributeurs.

Qu’est-ce qu’une sous-tâche ?

Une sous-tâche est une tâche qui dépend d’une tâche parente.

Utilisez des sous-tâches lorsque :

• Une tâche nécessite plusieurs étapes

• Différentes personnes prennent en charge différentes parties du travail

• Le suivi de l’avancement doit être détaillé

Les sous-tâches permettent de structurer le travail sans encombrer votre projet.

Créer une sous-tâche

Étapes

1. Ouvrez une tâche

2. Faites défiler jusqu’à la section Sous-tâches

3. Cliquez sur Ajouter une sous-tâche

4. Saisissez le nom de la sous-tâche et cliquez sur Créer la tâche

La sous-tâche est créée instantanément sous la tâche parente.

Ce que comprennent les sous-tâches

Les sous-tâches se comportent comme des tâches classiques et peuvent inclure :

• Un statut

• Des assignations

• Une priorité

• Des labels

• Des dates

• Des commentaires

• Un historique d’activité

• Une estimation de temps (si activée)

• Un budget (si activé)

• Un sprint (si activé)

Statut des sous-tâches & synchronisation

Le comportement des sous-tâches dépend des paramètres du projet.

Les comportements possibles incluent :

• La tâche parente se met automatiquement à jour lorsque toutes les sous-tâches sont terminées

• La synchronisation du statut des sous-tâches avec celui de la tâche parente

• La synchronisation entre le backlog et les statuts en cours

Ces règles permettent de garder un suivi précis de l’avancement.

Gérer les sous-tâches

Vous pouvez :

• Réassigner les sous-tâches à d’autres membres

• Mettre à jour le statut d’une sous-tâche indépendamment

• Commenter directement sur les sous-tâches

• Suivre l’activité par sous-tâche

Les sous-tâches apparaissent :

• Imbriquées sous la tâche parente

• Comme indicateurs dans les vues projet (Kanban, Liste, Gantt)

Tâches vs sous-tâches – quand utiliser chaque option

Utilisez une tâche lorsque :

• Le travail peut être réalisé en une seule action

• Un seul responsable est nécessaire

• Aucun découpage n’est requis

Utilisez des sous-tâches lorsque :

• Le travail comporte plusieurs étapes

• Plusieurs responsables sont nécessaires

• Une visibilité détaillée de l’avancement est requise

Évitez de créer des sous-tâches pour des actions très petites ou triviales.

Bonnes pratiques

• Limitez les sous-tâches à des étapes réellement utiles

• Assignez des responsables aux sous-tâches importantes

• Utilisez des noms clairs et orientés action

• Utilisez la description de la tâche parente pour le contexte global

• Vérifiez l’achèvement des sous-tâches avant de clôturer la tâche parente

Et ensuite ?

👉 Article suivant : Collaboration sur les tâches

Vous apprendrez à collaborer à l’aide des commentaires, mentions, historiques d’activité et notifications.