Les propriétés des tâches vous aident à organiser, prioriser et planifier le travail plus efficacement.

Elles ajoutent de la structure aux tâches et facilitent la gestion du travail à grande échelle.

Statut

Le statut indique l’étape actuelle d’une tâche dans le workflow du projet.

• Les statuts sont définis au niveau du projet

• Exemples courants :

  • Non commencée

  • En cours

  • Terminée

  • Annulée

Vous pouvez mettre à jour le statut :

• En glissant les tâches dans la vue Kanban

• En sélectionnant un nouveau statut depuis le panneau latéral de la tâche

Assignés

Les assignés définissent qui est responsable de l’exécution de la tâche.

• Une tâche peut avoir un ou plusieurs assignés

• Les membres assignés reçoivent des notifications

• Les tâches apparaissent dans la charge de travail de l’assigné

Priorité

La priorité aide les équipes à identifier le travail urgent ou important.

Les niveaux de priorité courants incluent :

• Faible

• Moyenne

• Élevée

• Urgente

La priorité peut être utilisée pour :

• Trier les tâches

• Filtrer les vues

• Déclencher des automatisations

Labels

Les labels sont des étiquettes personnalisables utilisées pour catégoriser les tâches.

Utilisez les labels pour :

• Regrouper des tâches liées

• Identifier les types de travail (Bug, Fonctionnalité, Design)

• Créer des vues filtrées

• Alimenter des règles d’automatisation

Les labels sont gérés au niveau du projet.

Points (Estimation)

Les points représentent l’effort relatif nécessaire pour terminer une tâche.

• Les échelles de points sont définies par projet

• Échelles courantes :

  • Linéaire

  • Fibonacci

  • Exponentielle

Les points aident les équipes à :

• Estimer la charge de travail

• Planifier les sprints

• Équilibrer la capacité

Dates

Les tâches peuvent avoir des dates pour faciliter la planification et l’ordonnancement.

Options de dates disponibles :

• Date de début

• Date d’échéance

Les dates permettent aux tâches de :

• Apparaître dans la vue Calendrier

• Être utilisées pour les rappels et notifications

Sprint

Lorsque les sprints sont activés, les tâches peuvent être assignées à un sprint.

L’assignation à un sprint permet de :

• Planifier le travail par itérations

• Suivre l’avancement du sprint

• Organiser le backlog et le travail actif

Estimation du temps

Les estimations de temps représentent la durée prévue d’une tâche.

• Exprimées en heures ou en unités de temps

• Utilisées pour la planification et l’estimation de la charge

• Distinctes du suivi du temps

Suivi du temps

Le suivi du temps affiche le temps réellement passé sur une tâche.

• Enregistré manuellement dans l’onglet Journaux de temps

• Peut être suivi par utilisateur

• Aide à comparer l’effort prévu et réel

Pièces jointes

Les pièces jointes permettent d’ajouter des fichiers directement aux tâches.

Vous pouvez importer des fichiers depuis :

• Votre appareil

• La caméra

• Unsplash

• Dropbox

• OneDrive

• Screencast

Utiliser les propriétés ensemble

La combinaison des propriétés facilite la gestion du travail.

Exemples :

• Utiliser priorité + date d’échéance pour mettre en évidence le travail urgent

• Utiliser labels + filtres pour regrouper des tâches similaires

• Utiliser points + sprints pour équilibrer la charge de travail

Bonnes pratiques

• Gardez les statuts simples et cohérents

• Évitez d’abuser des labels

• Utilisez la priorité avec parcimonie

• Mettez à jour les dates lorsque les plans changent

• Revoyez les estimations après la fin du travail

Et ensuite ?

👉 Article suivant : Sous-tâches & hiérarchies de tâches

Vous apprendrez à découper le travail et à gérer efficacement des tâches complexes.