Ce guide vous montre comment créer des tâches, attribuer du travail et gérer les tâches tout au long de leur cycle de vie.

Créer une tâche

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quelle vue d’un projet.

Créer une tâche depuis un projet

1. Ouvrez un projet

2. Choisissez une vue (Kanban, Liste, Sprint, etc.)

3. Cliquez sur Ajouter une tâche ou + Ajouter une tâche

4. Saisissez un nom de tâche

5. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Créer

La tâche est créée immédiatement.

Ouvrir les détails d’une tâche

Cliquer sur une tâche ouvre le panneau de détails de la tâche, où toutes les informations de la tâche sont gérées.

Depuis ce panneau, vous pouvez :

• Modifier les détails de la tâche

• Assigner des membres

• Mettre à jour le statut et les propriétés

• Ajouter des commentaires et des pièces jointes

Assigner une tâche

Assigner une tâche clarifie la propriété et la responsabilité.

Étapes

1. Ouvrez la tâche

2. Cliquez sur Assignés

3. Sélectionnez un ou plusieurs membres

Les membres assignés reçoivent des notifications et voient la tâche dans leur charge de travail.

Mettre à jour le statut d’une tâche

Le statut d’une tâche reflète l’avancement et l’étape du workflow.

Vous pouvez mettre à jour le statut en :

• Faisant glisser la tâche entre les colonnes (Kanban)

• Sélectionnant un nouveau statut depuis le panneau latéral de la tâche

Les statuts sont définis par le workflow du projet.

Modifier les propriétés d’une tâche

Les tâches incluent plusieurs propriétés modifiables selon les paramètres du projet.

Propriétés courantes

• Priorité

• Labels

• Points

• Dates (début / échéance)

• Sprint

• Estimation du temps

Mettre à jour les propriétés aide les équipes à planifier, prioriser et suivre le travail.

Ajouter une description

Utilisez la description de la tâche pour ajouter du contexte.

Vous pouvez :

• Écrire des instructions

• Ajouter des checklists

• Mettre en forme le texte

• Mentionner des coéquipiers

• Joindre des fichiers

Les descriptions réduisent les allers-retours.

Collaborer avec les commentaires

Les commentaires servent à discuter du travail lié à une tâche.

• Mentionnez des coéquipiers pour les notifier

• Gardez les conversations liées au travail

• Tous les commentaires apparaissent dans le journal d’activité de la tâche

Suivre l’activité d’une tâche

L’onglet Activité affiche l’historique complet de la tâche.

Il suit :

• Les changements de statut

• Les assignations

• Les mises à jour de propriétés

• Les événements système

Cela apporte transparence et responsabilité.

Gérer les tâches à travers les vues

Vous pouvez gérer la même tâche dans différentes vues :

• Déplacer les tâches dans Kanban

• Trier et filtrer dans Liste

• Assigner des dates dans Calendrier

• Planifier des timelines dans Gantt

• Organiser le travail dans Sprints & Backlog

Les changements sont synchronisés instantanément dans toutes les vues.

Bonnes pratiques

• Utilisez des noms de tâches clairs et orientés action

• Assignez toujours un responsable

• Mettez à jour le statut régulièrement

• Utilisez les labels et les priorités de manière cohérente

• Gardez les discussions dans les commentaires de la tâche

Et ensuite ?

👉 Article suivant : Explication des propriétés des tâches

Vous découvrirez à quoi sert chaque propriété et comment les utiliser efficacement.