Vous n'avez pas besoin de repartir de zéro pour créer un projet dans Cynoia. Si vous avez déjà des listes de tâches dans un tableur ou si vous migrez depuis un autre outil, notre assistant d'importation vous permet de générer un projet complet en quelques clics.

Comment importer un projet

L'assistant d'importation vous guide étape par étape pour vous assurer que vos données sont correctement formatées.

Étapes :

1. Depuis la barre latérale gauche, cliquez sur Intégrations (Integrations) ou utilisez l'option d'import dans l'espace Projets.

2. Sélectionnez l'option d'importation de fichier (Upload file).

3. Téléversez votre fichier au format .csv ou .xlsx.

Étape 1 : Associer les colonnes (Map Columns)

Une fois le fichier téléversé, Cynoia doit comprendre comment lire vos données. Vous devrez faire correspondre les colonnes de votre fichier avec les champs système de Cynoia :

• Nom du projet (Project Name) -> Choisissez la colonne contenant les titres de vos tâches.

• Description -> Associez la colonne contenant les détails.

• Vous pouvez également associer les responsables (Assignees), les dates (Start/End dates) et les labels.

Étape 2 : Associer les statuts (Map Status Fields)

Si votre fichier contient une colonne pour l'état d'avancement des tâches, vous devez lier ces statuts à ceux de Cynoia.

• Exemple : Associez votre statut « À faire » au statut système To do.

• Associez « En cours » à In Progress.

• Associez « Terminé » à Completed.

Étape 3 : Valider et importer

• L'assistant vérifiera automatiquement vos données (Validate data) pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs (par exemple, des dates mal formatées).

• Il vous affichera un résumé (ex: 10 Valid Tasks, 0 Invalid Tasks).

• Cliquez sur Start import.

Vos données seront transformées en un projet Cynoia fonctionnel en quelques secondes, avec toutes vos tâches prêtes dans votre vue Kanban ou Liste !

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