Les Call Rooms dans Cynoia permettent aux équipes de se connecter instantanément en audio et en vidéo — sans quitter l’espace de travail.

Elles sont conçues pour des discussions rapides, des réunions récurrentes et des sessions planifiées.

Que sont les Call Rooms ?

Les Call Rooms sont des espaces de réunion virtuels où les membres de l’équipe peuvent :

• Rejoindre des appels audio ou vidéo

• Collaborer en temps réel

• Garder les conversations connectées à l’espace de travail

Les Call Rooms vivent dans Chat, ce qui facilite le passage des messages aux discussions en direct.

Types de Call Rooms

Lors de la création d’une Call Room, Cynoia propose trois options.

Salle instantanée

Les salles instantanées sont des Call Rooms temporaires.

Utilisez-les pour :

• Démarrer des discussions rapides

• Lancer des appels spontanés

• Débloquer des sujets rapidement

Caractéristiques clés :

• Créées instantanément

• Aucune planification requise

• Se terminent lorsque les participants quittent

Salle permanente

Les salles permanentes sont toujours disponibles.

Utilisez-les pour :

• Les standups quotidiens

• Les check-ins d’équipe

• Des espaces de collaboration en continu

Caractéristiques clés :

• Toujours accessibles

• Les membres peuvent rejoindre à tout moment (si l’accès leur a été accordé)

• Idéales pour les réunions récurrentes

Réunion planifiée

Les réunions planifiées sont liées au calendrier.

Utilisez-les pour :

• Planifier des discussions structurées

• Organiser des événements ou des revues

• S’aligner avec les disponibilités

Caractéristiques clés :

• Planifiées à l’avance

• Apparaissent dans le calendrier

Créer une Call Room

1. Allez dans Chat

2. Cliquez sur Démarrer une Call Room

3. Choisissez le type de salle :

   • Instantanée

   • Permanente

   • Planifiée

4. Confirmez pour créer la salle

La salle est créée et prête pour que les participants puissent la rejoindre.

Rejoindre une Call Room

Pour rejoindre une Call Room :

• Cliquez sur le nom de la salle depuis la liste des Call Rooms

• Rejoignez directement si vous avez l’accès

L’accès dépend de :

• La visibilité de la salle

• Votre rôle dans l’espace de travail

• Les permissions de la salle

Gérer les Call Rooms

Selon vos permissions, vous pouvez :

• Gérer les paramètres de la salle

• Contrôler l’accès des participants

• Démarrer ou terminer les appels

Permissions des Call Rooms

Les permissions des Call Rooms suivent les règles de rôle de l’espace de travail :

• Les Moderators peuvent gérer les salles

• Les Editors peuvent créer et rejoindre des salles (selon le rôle)

• Les Viewers ont un accès limité

Les permissions au niveau de la salle peuvent remplacer les rôles globaux.

À l’intérieur d’une Call Room

Une fois que vous rejoignez une Call Room, Cynoia ouvre une interface d’appel dédiée, conçue pour la concentration et la collaboration.

Dans une Call Room, vous trouverez :

• Zone audio & vidéo en direct

• Barre de contrôle de l’appel

• Liste des participants

• Outils de partage et de collaboration

Contrôles d’appel

La barre de contrôle de l’appel est toujours accessible en bas de l’écran.

Les contrôles disponibles incluent :

• Activer/Désactiver le micro

• Allumer/Éteindre la caméra

• Partager l’écran

• Ouvrir le chat

• Quitter l’appel

Ces contrôles vous permettent de gérer rapidement votre présence pendant l’appel.

Gérer les participants

Vous pouvez voir et gérer les participants depuis le panneau Participants.

Depuis ce panneau, vous pouvez :

• Voir qui est actuellement dans l’appel

• Voir les rôles des participants (Moderator, Editor, Viewer)

• Suivre les demandes de participation en attente

Demandes de participation & invitations

Lorsqu’une personne tente de rejoindre une Call Room qui nécessite une approbation, une demande est envoyée aux moderateurs.

Les moderateurs peuvent :

• Accepter des demandes individuellement

• Accepter toutes les demandes en attente

• Refuser des demandes

Cela garantit un accès contrôlé aux appels privés ou ciblés.

Inviter des participants

Vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre une Call Room via un lien partageable.

• Cliquez sur Copier le lien

• Partagez le lien avec vos coéquipiers

• Les utilisateurs invités doivent toujours respecter les permissions de la salle

Partage d’écran

Cynoia prend en charge le partage d’écran pour la collaboration et les présentations.

Vous pouvez choisir de partager :

• Un onglet du navigateur

• Une fenêtre spécifique

• Tout votre écran

Optionnel :

• Partager l’audio du système (pour des démos ou des vidéos)

Notifications pendant les appels

Pendant un appel :

• Vous recevez des notifications de demandes de participation

• Vous êtes notifié lorsque des participants entrent

• Des alertes système apparaissent sans interrompre l’appel

Réduire & multitâche

Les Call Rooms peuvent être réduites afin de permettre le multitâche.

Cela vous permet de :

• Continuer à discuter

• Naviguer dans les projets ou les tâches

• Laisser l’appel actif en arrière-plan

Quitter ou terminer un appel

• Cliquer sur Quitter l’appel vous fait sortir de la salle

• Pour les salles instantanées, l’appel se termine lorsque tous les participants quittent

• Les salles permanentes restent disponibles même après la fin des appels

Permissions & rôles dans les Call Rooms

Les permissions d’une Call Room dépendent de :

• Votre rôle dans l’espace de travail

• Les paramètres Moderator

En général :

• Les Moderators peuvent gérer les participants et le comportement de la salle

• Les Editors peuvent rejoindre et participer

• Les Viewers peuvent avoir un accès limité, ne peuvent rejoindre que sur invitation et ne peuvent pas créer de salles permanentes

Les permissions spécifiques peuvent varier selon la configuration de l’espace de travail.

Bonnes pratiques pour les Call Rooms

• Utilisez les salles instantanées pour prendre des décisions rapides

• Utilisez les salles permanentes pour les réunions récurrentes

• Planifiez des réunions pour des sessions structurées

• Gardez les réunions ciblées et limitées dans le temps

• Utilisez le chat pour les suivis et les résumés

Et ensuite ?

👉 Article suivant : Fichiers & partage

Découvrez comment téléverser, organiser et partager des fichiers dans le chat.