Le partage de fichiers dans Cynoia facilite l’échange de documents, d’images et de ressources directement au sein des conversations, tout en gardant la collaboration rapide et contextualisée.

Les fichiers partagés dans le chat restent accessibles et liés à la discussion dans laquelle ils ont été partagés.

Où vous pouvez partager des fichiers

Vous pouvez partager des fichiers dans :

• Les canaux

• Les messages directs

Téléverser un fichier

Pour partager un fichier dans le chat :

1. Ouvrez un canal ou un message direct

2. Cliquez sur l’icône pièce jointe ( + ) dans le champ de message

3. Sélectionnez un fichier depuis votre appareil

4. Envoyez le message

Le fichier est téléversé et immédiatement visible par tous les participants.

Types de fichiers pris en charge

Cynoia prend en charge le partage des types de fichiers courants, notamment :

• Documents (PDF, DOCX, XLSX, etc.)

• Images

• Vidéos

• Fichiers compressés

• Autres formats standards

La taille maximale des fichiers dépend du plan de votre espace de travail.

Afficher et télécharger des fichiers

Une fois partagés, les fichiers peuvent être :

• Prévisualisés directement dans le chat (pour les formats pris en charge)

• Téléchargés par les participants

• Retrouvés à tout moment dans l’historique de la conversation

• Consultés via l’option d’affichage des médias partagés

  

Contexte et historique des fichiers

Les fichiers restent attachés au message dans lequel ils ont été partagés, ce qui signifie :

• Vous savez toujours pourquoi le fichier a été partagé

• Les fichiers restent recherchables via la recherche du chat

• Les discussions autour des fichiers restent au même endroit

Cela permet d’éviter les pièces jointes perdues et les doublons.

Permissions et accès

L’accès aux fichiers suit les permissions du chat :

• Toute personne ayant accès au canal ou au message direct peut voir les fichiers partagés

• Les canaux privés limitent la visibilité des fichiers

• Retirer quelqu’un d’un canal supprime l’accès à ses fichiers

Bonnes pratiques

• Partagez les fichiers dans le canal le plus pertinent

• Ajoutez du contexte dans votre message lors du partage d’un fichier

• Utilisez les tâches ou les notes pour le stockage de documents à long terme

• Évitez de téléverser le même fichier à plusieurs endroits

Et ensuite ?

👉 Article suivant : Aperçu des fichiers et du partage

Découvrez comment gérer votre espace de stockage.