Il arrive qu'une explication écrite prenne trop de temps ou manque de nuances. Pour ces moments-là, Cynoia vous permet d'enregistrer et d'envoyer des notes vocales directement dans vos canaux et messages directs, sans quitter l'application.

Comment enregistrer une note vocale

1. Ouvrez un canal ou un message direct (DM) dans l'application Chat.

2. Dans le champ de saisie du message, cliquez sur l'icône Microphone.

3. Note : Lors de votre première utilisation, votre navigateur vous demandera l'autorisation d'accéder à votre microphone. Cliquez sur "Autoriser".

4. L'enregistrement démarre immédiatement. Une onde visuelle et un chronomètre s'affichent pour vous indiquer la durée.

5. Une fois terminé, cliquez sur le bouton d'envoi pour partager la note vocale avec votre équipe.

Écouter et gérer les notes vocales

• Les membres du canal peuvent lire la note vocale directement depuis le flux de discussion.

• Vous pouvez ajuster la vitesse de lecture (ex: x1.5 ou x2) pour gagner du temps en écoutant de longs messages.

Bonnes pratiques

• Soyez concis : Gardez vos notes vocales courtes et directes pour respecter le temps de vos collaborateurs.

• Utilisez le texte pour les actions : Si votre note vocale contient une liste de choses à faire, pensez à créer une tâche ou à ajouter un bref résumé écrit pour que l'information reste facilement consultable via la barre de recherche.

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