À mesure que les projets grandissent et que les tâches se multiplient, rester organisé devient essentiel.

Cynoia propose plusieurs outils pour vous aider à gérer de grands volumes de travail sans perdre en clarté.

Utiliser les filtres

Les filtres vous aident à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

Vous pouvez filtrer les tâches par :

• Statut de liste

• Type de statut de liste

• Priorité

• Étiquettes

• Assignés

• Points (si activés)

• Dates

• Sous-tâches

• Créateur

Statut de liste : ce filtre représente les noms des colonnes dans les vues Kanban et Liste.

Type de statut de liste : chaque projet possède 4 types de statuts globaux :

1. À faire

2. En cours

3. Terminé

4. Non terminé

Ces types de statuts vous aident à filtrer votre projet pour obtenir une meilleure visibilité globale. Vous pouvez avoir plusieurs colonnes sous un même type de statut.
Exemple : vous pouvez avoir deux colonnes « Découverte » et « En attente de validation » sous le même type de statut « En cours ».

Les filtres peuvent être combinés pour affiner encore davantage les résultats.

Trier les tâches

Le tri vous permet de réorganiser les tâches sans modifier leur statut dans le workflow.

Options de tri courantes :

• Nom

• Priorité

• Points

• Date de début

• Date de fin

• Date de création

Le tri est utile pour revoir les tâches et identifier rapidement des tendances.

Rechercher des tâches

La recherche vous permet de trouver rapidement des tâches dans tout votre espace de travail.

Vous pouvez rechercher par :

• Nom de la tâche

La recherche fait gagner du temps lorsque vous travaillez sur plusieurs projets.

Favoris & accès rapide

Vous pouvez ajouter des projets aux favoris.

Les favoris permettent d’accéder rapidement aux travaux fréquemment utilisés depuis la barre latérale.

Gérer sa charge de travail personnelle

Pour rester productif :

• Concentrez-vous sur les tâches qui vous sont assignées

• Utilisez des filtres pour afficher uniquement vos tâches

• Triez par priorité ou par date d’échéance

• Revoyez régulièrement les échéances à venir

Cela permet d’éviter la surcharge et les oublis.

Garder les projets propres

Lorsque le travail s’intensifie, il est important de préserver la clarté.

Bonnes pratiques :

• Archiver les projets terminés

• Garder des workflows simples

• Éviter les étiquettes inutiles

• Revoir régulièrement le backlog et les tâches terminées

Des projets propres sont plus faciles à gérer et à comprendre.

Bonnes pratiques pour les grandes équipes

• Se mettre d’accord sur des conventions de nommage

• Utiliser les étiquettes de manière cohérente

• Limiter le nombre de statuts

• Revoir les filtres et les vues en équipe

• Documenter les workflows pour plus de cohérence

Et ensuite ?

👉 Article suivant : Bonnes pratiques de productivité

Découvrez comment les individus et les équipes peuvent tirer le meilleur parti de Cynoia au quotidien.