Le suivi du temps aide les équipes à comprendre combien de temps est consacré aux tâches, à améliorer la planification et à comparer l’effort réel aux estimations.

Dans Cynoia, le suivi du temps se fait directement à l’intérieur de chaque tâche via les journaux de temps.

Que sont les journaux de temps ?

Les journaux de temps enregistrent le temps réellement passé à travailler sur une tâche.

Ils permettent aux équipes de :

• Suivre l’effort par tâche

• Voir comment le temps est réparti sur le travail

• Comparer le temps estimé au temps réel

• Améliorer la planification future

Les journaux de temps sont facultatifs et peuvent être utilisés uniquement lorsque nécessaire.

Enregistrer du temps sur une tâche manuellement (si activé)

Étapes

1. Ouvrez la tâche

2. Sélectionnez l’onglet Journaux de temps

3. Ajoutez une entrée de temps

4. Saisissez le temps passé

5. Enregistrez l’entrée

Les entrées de temps sont ajoutées instantanément et reflétées dans le total de la tâche.

Consulter le temps enregistré

Dans l’onglet Journaux de temps, vous pouvez voir :

• Le temps total passé sur la tâche

• Les entrées de temps regroupées par utilisateur

• Les enregistrements de temps individuels

Cela apporte de la transparence au sein de l’équipe.

Estimations de temps vs journaux de temps

• Estimation de temps — durée planifiée ou attendue

• Journaux de temps — temps réellement passé

Comparer les deux aide les équipes à :

• Identifier les tâches sous-estimées

• Améliorer la planification de la charge de travail

• Ajuster les estimations futures

Quand utiliser le suivi du temps

Le suivi du temps est particulièrement utile pour :

• Les projets clients ou facturables

• Le travail limité dans le temps

• L’analyse des performances et de la charge de travail

• Les rétrospectives et le reporting

Il n’est pas nécessaire pour chaque tâche.

Bonnes pratiques

• Enregistrez le temps régulièrement pour éviter les oublis

• Gardez des entrées simples et précises

• Utilisez les estimations pour planifier, pas pour contrôler

• Revoyez les journaux de temps lors des rétrospectives

• Évitez le sur-suivi des petites tâches

Permissions & visibilité

Selon votre rôle :

• Vous pouvez enregistrer du temps uniquement pour vous-même

• Ou consulter les journaux de temps de toute l’équipe

Les règles d’accès dépendent des permissions au niveau du projet.

Un Viewer peut uniquement démarrer le minuteur sur les tâches qui lui sont assignées.

Un Viewer peut consulter les journaux de temps uniquement sur les tâches qui lui sont assignées.

Et ensuite ?

👉 Article suivant : Organiser le travail à grande échelle

Découvrez comment utiliser les filtres, le tri, la recherche et les favoris pour rester productif à mesure que votre charge de travail augmente.