Les outils d’IA de Cynoia permettent aux applications d’IA que vous utilisez déjà de travailler avec votre espace de travail Cynoia : vos projets et vos tâches, vos notes, votre calendrier, vos discussions et vos fichiers. Demandez à Claude ce qui est en retard dans un projet ou ce que vous avez manqué dans les discussions, faites résumer à ChatGPT une semaine d’avancement, ou laissez Cursor créer une tâche pendant que vous codez.

La connexion utilise MCP (Model Context Protocol), un standard ouvert qui permet aux applications d’IA d’accéder à d’autres services. Vous vous connectez à Cynoia et approuvez la connexion une seule fois ; ensuite, l’application travaille avec votre espace de travail pour vous.

Ce qu’il vous faut

• Un espace de travail en essai gratuit, ou avec le plan Basic, l’offre Pro ou le plan Pro illimitée. Le plan gratuit n’inclut pas les outils d’IA.

• Une application d’IA qui accepte un serveur MCP ou un connecteur personnalisé : Claude, ChatGPT, Cursor, Claude Code et d’autres.

• L’adresse du serveur Cynoia :

Vous la trouverez aussi, avec un bouton pour la copier, dans Cynoia sous Intégrations → Outils d’IA (MCP).

Les outils d’IA ne consomment pas de crédits Hannibal : votre application d’IA utilise son propre modèle.

Connecter votre application

Chaque application ajoute le serveur à sa façon. Quand elle vous demande de vous connecter, une page Cynoia s’ouvre dans votre navigateur : connectez-vous si besoin, puis approuvez la connexion (voir « Approuver la connexion » plus bas).

Les menus des applications changent souvent. Si une option n’est pas là où ces étapes l’indiquent, cherchez « connecteur personnalisé » ou « serveur MCP » dans l’aide de l’application.

Claude (claude.ai et l’application de bureau Claude)

1. Ouvrez Paramètres → Connecteurs.

2. Choisissez Ajouter un connecteur personnalisé.

3. Nommez-le Cynoia et collez l’adresse du serveur.

4. Choisissez Connecter et approuvez la connexion dans Cynoia.

Dans une conversation, activez le connecteur Cynoia depuis le menu des outils s’il ne l’est pas déjà.

ChatGPT

1. Dans ChatGPT sur le web, ouvrez Paramètres → Applications et connecteurs → Paramètres avancés et activez le mode développeur.

2. De retour dans Applications et connecteurs, choisissez Créer.

3. Nommez-le Cynoia, collez l’adresse du serveur et gardez OAuth comme authentification.

4. Confirmez, puis approuvez la connexion dans Cynoia.

Cursor

Ajoutez le serveur à .cursor/mcp.json dans un projet, ou à ~/.cursor/mcp.json pour tous vos projets :

{
  "mcpServers": {
    "cynoia": { "url": "https://mcp.cynoia.app/mcp" }
  }
}

Ouvrez les paramètres de Cursor et trouvez la liste des serveurs MCP. À côté de Cynoia, choisissez le bouton de connexion, puis approuvez la connexion dans Cynoia.

Claude Code

Dans un terminal, exécutez :

claude mcp add --transport

Dans Claude Code, tapez /mcp, choisissez cynoia, puis Authenticate, et approuvez la connexion dans Cynoia.

Approuver la connexion

La page Cynoia indique quelle application fait la demande et vers où vous serez renvoyé. Si vous n’avez pas lancé cette connexion vous-même, choisissez Annuler.

• Espace de travail. Une connexion donne accès à un seul espace de travail. Les espaces dont le plan n’inclut pas les outils d’IA, ou dans lesquels un administrateur les a désactivés, sont grisés.

• Accès. L’application peut toujours lire vos projets, vos tâches, la charge de travail de l’équipe, vos notes, votre calendrier, vos discussions et vos fichiers. Créer et modifier des tâches, ajouter des commentaires est coché par défaut : décochez-le pour une connexion en lecture seule.

Choisissez Approuver : vous êtes renvoyé vers votre application.

Ce que l’IA peut faire

Elle agit en votre nom : elle ne voit et ne modifie que ce que vous pouvez voir et modifier dans Cynoia, dans l’espace de travail que vous avez approuvé.

Lire :

• lister vos projets ;

• résumer un projet : avancement, tâches en retard et à venir, colonnes, membres et budget ;

• chercher des tâches par projet, colonne, statut, personne attribuée, priorité, échéance, modifications récentes ou mots du nom ;

• ouvrir une tâche avec sa description, ses dates, ses personnes attribuées, ses étiquettes, ses sous-tâches et sa dernière activité, commentaires compris ;

• voir la charge de travail de l’équipe ;

• chercher des notes par leur nom (les vôtres, celles de vos espaces d’équipe et celles partagées avec vous) et lire une note ;

• voir les événements de votre calendrier : ceux de vos calendriers Cynoia et de tous les agendas des comptes Google Agenda liés à cet espace de travail, jusqu’à 25 agendas ;

• lister vos discussions et leurs messages non lus, lire une discussion, chercher un message et faire le point sur ce que vous avez manqué ;

• chercher des fichiers et des dossiers par leur nom, dans vos fichiers, vos discussions et vos projets : leur nom, leur type, leurs dossiers et leur date, jamais leur contenu.

Les heures des notes, des événements, des discussions et des fichiers suivent le fuseau horaire de votre profil Cynoia, ou UTC si vous n’en avez pas choisi. Les dates des tâches sont en UTC.

Écrire, si vous l’avez autorisé :

• créer des tâches, et des sous-tâches si votre plan les inclut (pas l’essai gratuit), avec une description, une colonne, des personnes attribuées, une échéance, une priorité, des étiquettes et des mentions ;

• modifier des tâches : les renommer, les déplacer dans une autre colonne, ajouter ou retirer des personnes attribuées et des étiquettes, changer l’échéance ou la priorité, ajouter du texte à la fin de la description ;

• commenter des tâches, en mentionnant des personnes.

Les modifications apparaissent tout de suite dans Cynoia, sous votre nom, dans l’activité de la tâche et dans les notifications, comme si vous les aviez faites vous-même.

Ce qu’elle ne peut pas faire : supprimer des tâches, déplacer des tâches vers un autre projet, ajouter des pièces jointes, réécrire une description, créer des étiquettes, créer des notes, des événements ou des messages, lire le contenu des fichiers ou accéder à un autre espace de travail.

Cynoia demande aux applications d’IA de vérifier avec vous avant de créer ou de modifier quoi que ce soit. Chaque connexion peut faire jusqu’à 60 appels par minute, dont 20 modifications.

Ce qui quitte Cynoia

Quand l’application lit votre espace de travail, Cynoia ne lui envoie que ce qu’elle demande : les noms, les dates et les détails de vos notes, événements, discussions et fichiers, le texte d’une note ou des messages qu’elle lit, et le nom des personnes. Cynoia n’envoie jamais le contenu de vos fichiers ni l’adresse e-mail des participants d’un événement, et lire une discussion ne la marque jamais comme lue.

Ce que l’application reçoit est traité par son fournisseur d’IA, selon ses propres conditions. Le texte des notes, des messages, des événements, des fichiers et des tâches est écrit par des personnes : Cynoia demande à l’application de le traiter comme des données, jamais comme des instructions.

Exemples de demandes

• « Qu’est-ce qui est en retard dans le projet Site web ? »

• « Résume l’avancement du projet Marketing pour la réunion de cette semaine. »

• « Qui a le plus de tâches ouvertes en ce moment ? »

• « Crée une tâche "Corriger le bug de connexion" dans Site web, pour vendredi, attribuée à Ada, priorité haute. »

• « Déplace la tâche "Textes de la page d’accueil" dans Terminé et commente qu’elle est en ligne depuis aujourd’hui. »

• « Ajoute une sous-tâche "Rédiger les notes de version" sous "Lancement de la version 2.4". »

• « Qu’est-ce que j’ai manqué dans les discussions depuis hier ? »

• « Quelles réunions ai-je cette semaine ? »

• « Que disent mes notes de réunion sur le lancement ? »

• « Où est le PDF du cahier des charges ? »

Gérer les connexions

Dans Cynoia, ouvrez Intégrations → Outils d’IA (MCP).

• Vos connexions liste les applications que vous avez connectées à cet espace de travail, avec leur accès et leur dernière utilisation. Révoquer met fin à une connexion ; l’application vous demandera de vous reconnecter la prochaine fois.

• Les propriétaires et les modérateurs voient aussi toutes les connexions de l’espace de travail, avec le nom du membre, et peuvent révoquer n’importe laquelle.

• L’interrupteur de l’espace de travail. Les propriétaires et les modérateurs peuvent désactiver les outils d’IA pour tout l’espace de travail. Toutes les connexions sont mises en pause et aucune nouvelle ne peut être approuvée. Les connexions sont conservées : réactivez l’interrupteur et elles fonctionnent de nouveau, sans reconnexion.

Une révocation, le retrait d’un membre et l’interrupteur prennent effet en moins d’une minute.

Dépannage

Les applications d’IA affichent les messages du serveur Cynoia en anglais.

• « This workspace's plan doesn't include AI tools (MCP). » L’espace de travail est sur le plan gratuit. Un propriétaire, un modérateur ou un gestionnaire de facturation peut changer de plan.

• « An admin turned off AI tools (MCP) for this workspace. » Demandez à un propriétaire ou à un modérateur de réactiver l’interrupteur dans Intégrations → Outils d’IA (MCP).

• L’application vous demande de vous reconnecter. Votre connexion a été révoquée, vous avez quitté l’espace de travail ou en avez été retiré, ou l’application ne l’a pas utilisée pendant 30 jours. Reconnectez-vous depuis l’application.

• « This Cynoia account is suspended. Sign in to Cynoia to reactivate it, then try again. » Cynoia suspend les comptes inutilisés depuis longtemps. Connectez-vous à Cynoia et suivez les étapes pour réactiver votre compte. La connexion fonctionne ensuite de nouveau, sans avoir à reconnecter l’application.

• « Cynoia didn't answer in time, and the change may still go through. » ou « Cynoia couldn't confirm the change, and it may still have gone through. » La nouvelle tâche, la modification ou le commentaire a peut-être été enregistré sans que l’application reçoive de réponse. Demandez à l’application de vérifier la tâche avant de réessayer, pour ne pas faire la modification deux fois.

• « Ce lien a expiré ; recommencez depuis votre application d’IA. » La page d’approbation est valable 10 minutes, et seulement pour le premier compte Cynoia qui l’ouvre. Relancez la connexion depuis votre application, avec le bon compte Cynoia.

• Vous voulez un autre espace de travail. Déconnectez Cynoia dans votre application, reconnectez-vous et choisissez l’autre espace de travail. Si la première connexion apparaît encore dans Intégrations → Outils d’IA (MCP) de ce premier espace, révoquez-la.

• « Notes didn't answer in time; try again. » Les notes de Cynoia n’ont pas répondu à temps. Le message peut aussi nommer Calendar (le calendrier), Chat (les discussions) ou Files (les fichiers). Rien n’a été modifié : réessayez dans un instant.

• Un agenda Google manque. L’application lit les agendas des comptes Google Agenda liés au calendrier de Cynoia dans cet espace de travail : 25 au plus, les agendas principaux d’abord, sans ceux qui ne montrent que les disponibilités. Si un agenda n’a pas répondu à temps, l’application le dit : réessayez un peu plus tard.

• Cursor n’affiche pas de bouton de connexion. Mettez Cursor à jour : les anciennes versions ne savent pas se connecter aux serveurs MCP.

• « Too many calls; try again in … seconds. » La connexion a atteint sa limite de 60 appels par minute, ou de 20 modifications. Attendez le temps indiqué et réessayez.