Les conditions d’automatisation vous permettent de contrôler quelles tâches sont concernées par une automatisation.

Alors que les déclencheurs définissent quand une automatisation démarre, les conditions définissent si l’automatisation doit continuer.

Les conditions sont facultatives, mais elles sont essentielles pour créer des automatisations précises et fiables.

Qu’est-ce qu’une condition ?

Une condition est une règle qui doit être vraie pour que l’automatisation se poursuive.

Si la condition n’est pas remplie, l’automatisation s’arrête et aucune action n’est exécutée.

Quand utiliser des conditions ?

Utilisez des conditions lorsque :

• Vous souhaitez cibler des tâches spécifiques

• Toutes les tâches ne doivent pas déclencher la même action

• Vous voulez réduire les notifications inutiles

• Vous avez besoin d’une logique de workflow précise

Conditions d’automatisation disponibles

Voici les conditions actuellement disponibles dans Cynoia.

Statut de la tâche

• Statut de la tâche

  Applique l’automatisation uniquement lorsque la tâche est dans un statut spécifique.

Exemple :

Exécuter uniquement si le statut = Terminé

Priorité de la tâche

• Priorité de la tâche

  Applique l’automatisation uniquement lorsque la tâche a une priorité spécifique.

Exemple :

Exécuter uniquement si la priorité = Urgente

Étiquettes de la tâche

• La tâche possède une étiquette

  Applique l’automatisation uniquement si la tâche contient une étiquette spécifique.

Exemple :

Exécuter uniquement si l’étiquette = Bug

Assignation de la tâche

• Assigné de la tâche

  Applique l’automatisation uniquement si la tâche est assignée à un membre spécifique.

Exemple :

Exécuter uniquement si assignée à John

Conditions liées au contenu de la tâche

Ces conditions vérifient le contenu présent dans une tâche.

• La tâche contient des commentaires

• La tâche contient des fichiers

• La tâche contient des sous-tâches

Utile pour :

• Imposer des règles de documentation

• Vérifier la complétude des tâches

Conditions liées au budget et aux dépenses

Disponibles lorsque le suivi budgétaire est activé :

• Budget

• Dépenses

Ces conditions permettent aux automatisations de réagir aux données financières.

Utiliser plusieurs conditions

Vous pouvez combiner plusieurs conditions dans une seule automatisation.

Toutes les conditions doivent être remplies pour que l’automatisation se poursuive.

Exemple :

• Déclencheur : le statut de la tâche change

• Condition 1 : Statut = Terminé

• Condition 2 : Priorité = Urgente

Blocs de conditions

Les blocs de conditions permettent de regrouper plusieurs conditions.

Ils vous aident à :

• Organiser une logique complexe

• Garder les automatisations lisibles

• Faire évoluer les workflows en toute sécurité

Cas d’usage courants des conditions

• Notifier uniquement pour les tâches urgentes

• Appliquer des règles uniquement aux bugs ou fonctionnalités

• Restreindre les actions aux tâches assignées

• Déclencher des actions uniquement lorsque les tâches sont terminées

Bonnes pratiques

• Utiliser les conditions pour éviter le bruit

• Combiner les conditions plutôt que dupliquer les automatisations

• Garder une logique simple et lisible

• Tester les automatisations avec différents états de tâches

Quelle est la suite ?

Maintenant que vous comprenez les conditions, voyons ce que les automatisations peuvent faire.

👉 Article suivant : Explication des actions d’automatisation