Les déclencheurs d’automatisation définissent quand une automatisation démarre.

Un déclencheur écoute un événement spécifique sur une tâche. Lorsque cet événement se produit, Cynoia vérifie les conditions de l’automatisation (si elles existent), puis exécute les actions définies.

Chaque automatisation peut avoir un seul déclencheur.

Qu’est-ce qu’un déclencheur ?

Un déclencheur est le point de départ d’une automatisation.

Exemples :

• Lorsque le statut d’une tâche change

• Lorsqu’une nouvelle tâche est créée

• Lorsqu’un fichier est ajouté à une tâche

Les déclencheurs réagissent aux changements en temps réel dans un projet.

Déclencheurs d’automatisation disponibles

Voici la liste complète des déclencheurs actuellement disponibles dans Cynoia.

Déclencheurs de création de tâches

Ces déclencheurs s’activent lorsque des tâches ou sous-tâches sont créées.

• Une nouvelle tâche est créée

  Démarre l’automatisation lorsqu’une nouvelle tâche est ajoutée au projet.

• Une nouvelle sous-tâche est créée

  Démarre l’automatisation lorsqu’une sous-tâche est ajoutée à une tâche existante.

Déclencheurs liés au statut des tâches

Ces déclencheurs réagissent aux changements de statut des tâches.

• Le statut de la tâche change

  Démarre l’automatisation lorsqu’une tâche passe d’un statut à un autre

  (ex. En cours → Terminé)

Cas d’usage courants :

• Notifications à la complétion

• Application des workflows

• Actions basées sur le statut

Déclencheurs liés à la priorité

• La priorité de la tâche est définie

  Démarre l’automatisation lorsqu’une priorité est ajoutée ou modifiée.

Utile pour :

• Escalader les tâches urgentes

• Assigner automatiquement les tâches prioritaires

Déclencheurs liés aux étiquettes et à l’assignation

• Une étiquette est ajoutée à la tâche

  Démarre l’automatisation lorsqu’une étiquette est ajoutée à une tâche.

• La tâche est assignée à

  Démarre l’automatisation lorsqu’une tâche est assignée à un utilisateur.

Déclencheurs liés au contenu et à l’activité

Ces déclencheurs réagissent à l’activité et aux changements de contenu des tâches.

• Un commentaire est ajouté à la tâche

• Le nom de la tâche est modifié

• La description de la tâche est modifiée

• Un fichier est ajouté à la tâche

Cas d’usage courants :

• Notifier les parties prenantes

• Suivre les mises à jour

• Imposer des règles de documentation

Déclencheur de suppression de tâche

• La tâche est supprimée

  Démarre l’automatisation lorsqu’une tâche est supprimée du projet.

Déclencheurs liés au budget et aux dépenses

Ces déclencheurs sont disponibles lorsque le Budget est activé dans le projet.

• Seuil budgétaire atteint

  Déclenché lorsque le projet atteint une limite budgétaire prédéfinie.

• Les dépenses dépassent le budget

  Déclenché lorsque les dépenses dépassent le budget alloué.

Comment les déclencheurs fonctionnent avec les conditions

Les déclencheurs définissent quand quelque chose se produit.

Les conditions définissent quelles tâches sont concernées par l’automatisation.

Exemple :

• Déclencheur : Le statut de la tâche change

• Condition : Priorité de la tâche = Urgente

Cela garantit que l’automatisation ne s’exécute que dans des cas spécifiques.

Bonnes pratiques pour choisir les déclencheurs

• Choisir des déclencheurs précis pour éviter les automatisations inutiles

• Combiner les déclencheurs avec des conditions pour plus de précision

• Éviter les déclencheurs trop fréquents sauf si nécessaire

• Tester les déclencheurs avec des tâches de test avant activation

Cas d’usage courants des déclencheurs

• Notifier l’équipe lorsque des tâches sont terminées

• Assigner automatiquement des tâches à la création

• Escalader les tâches urgentes ou bloquées

• Surveiller le budget et les dépenses

Quelle est la suite ?

Maintenant que vous comprenez les déclencheurs, passons à :

👉 Article suivant : Explication des conditions d’automatisation