Les calendriers dans Cynoia vous aident à organiser les événements, réunions et rappels au sein de votre espace de travail.

Vous pouvez créer plusieurs calendriers pour séparer les emplois du temps personnels, la planification d’équipe ou des workflows spécifiques.

Qu’est-ce qu’un calendrier dans Cynoia ?

Un calendrier est un conteneur d’événements.

Chaque calendrier :

• Possède sa propre couleur

• Peut être affiché ou masqué

• Peut être personnel ou partagé

• Peut inclure des réunions, des rappels et des événements liés aux projets

Vous pouvez gérer plusieurs calendriers en même temps.

Créer un nouveau calendrier

Vous pouvez créer des calendriers personnalisés directement depuis la vue Calendrier.

Étapes pour créer un calendrier

1. Ouvrez Calendar depuis la barre latérale gauche

2. Dans le panneau Accounts & Calendars (à droite), cliquez sur Create new

3. Choisissez :

   • Nom du calendrier

   • Couleur du calendrier

   • (Optionnel) Description

4. Cliquez sur Create calendar

Votre nouveau calendrier apparaît instantanément dans la liste et est activé par défaut.

Inviter des membres à un calendrier

Les calendriers peuvent être partagés avec des membres spécifiques de l’espace de travail.

Fonctionnement du partage de calendrier

• Vous pouvez inviter des membres lors de la création du calendrier

• Ou inviter des membres plus tard depuis les paramètres du calendrier

• Chaque membre peut avoir un niveau d’accès différent

Cas d’usage courants :

• Calendriers d’équipe

• Plannings de département

• Planification de disponibilités partagées

Gérer la visibilité des calendriers

Vous pouvez contrôler quels calendriers sont visibles à tout moment.

Afficher ou masquer des calendriers

• Utilisez la case à cocher à côté de chaque calendrier dans le panneau Accounts & Calendars

• Les calendriers masqués n’affichent pas leurs événements dans la vue principale

Utile lorsque :

• Vous souhaitez vous concentrer sur un seul calendrier

• Vous filtrez le bruit provenant de plusieurs sources

Modifier les informations d’un calendrier

Vous pouvez mettre à jour un calendrier après sa création.

Éléments modifiables

• Nom du calendrier

• Couleur du calendrier

• Description

• Membres partagés

Les modifications s’appliquent instantanément et affectent tous les utilisateurs ayant accès.

Couleurs des calendriers et lisibilité des événements

Chaque calendrier possède une couleur unique.

Pourquoi c’est important :

• Les événements sont codés par couleur dans la vue calendrier

• Vous pouvez rapidement distinguer :

  • Les événements personnels

  • Les réunions d’équipe

  • Les échéances de projet

💡 Astuce : utilisez des couleurs cohérentes entre les équipes ou les workflows.

Supprimer un calendrier

Si un calendrier n’est plus nécessaire, il peut être supprimé.

Points importants :

• La suppression d’un calendrier supprime tous les événements qu’il contient

• Cette action est irréversible

• Seuls les utilisateurs disposant des autorisations suffisantes peuvent supprimer des calendriers

Calendriers Cynoia vs calendriers externes

Les calendriers Cynoia fonctionnent aux côtés des calendriers externes.

• Les calendriers Cynoia sont entièrement modifiables

• Les calendriers externes (ex. Google Calendar) :

  • Peuvent être affichés ou masqués

  • Sont synchronisés automatiquement

Bonnes pratiques

• Créez des calendriers distincts selon les équipes ou les usages

• Utilisez des noms et des couleurs clairs

• Masquez temporairement les calendriers inutiles

• Séparez les calendriers personnels et d’équipe

• Utilisez des calendriers liés aux projets pour les échéances et les jalons

Et ensuite ?

Maintenant que vous savez créer et gérer des calendriers, l’étape suivante consiste à apprendre à créer des événements, planifier des réunions et relier les calendriers au travail.

👉 Article suivant : Créer des événements et planifier des réunions