Le calendrier de Cynoia rassemble tout votre travail, vos réunions et vos rappels dans une seule chronologie unifiée.

Il vous aide à planifier vos journées, à vous coordonner avec votre équipe et à respecter les échéances — sans changer d’outil.

Le calendrier est étroitement connecté aux projets, tâches et salles d’appel, tout en prenant en charge des calendriers externes comme Google Calendar.

Ce que vous pouvez faire avec le calendrier

Le calendrier vous permet de :

• Voir tous vos événements en un seul endroit

• Créer des calendriers personnels ou d’équipe

• Planifier des réunions et des appels

• Suivre les dates liées aux projets et aux tâches

• Synchroniser des calendriers externes (Google Calendar)

• Contrôler quels calendriers sont visibles à tout moment

Vues du calendrier

Vous pouvez basculer entre plusieurs vues selon votre manière de planifier votre temps :

• Vue mensuelle — planification globale et vue d’ensemble

• Vue hebdomadaire — focus sur la charge de travail de la semaine

• Vue journalière — planning détaillé de la journée

• Vue liste — liste chronologique des événements à venir

Panneau Calendriers & Comptes

Sur le côté droit du calendrier, vous trouverez le panneau Comptes & Calendriers.

Ce panneau vous permet de gérer les calendriers affichés.

Sources de calendriers

Vous pouvez activer ou désactiver des calendriers provenant de :

• Calendriers Cynoia

  • Calendrier personnel

  • Calendriers d’équipe

  • Calendriers personnalisés que vous créez

• Application Projets

  • Dates liées aux tâches

• Calendriers externes

  • Comptes Google Calendar

Chaque calendrier dispose d’une couleur et d’un bouton de visibilité.

Créer un nouveau calendrier

Vous pouvez créer des calendriers supplémentaires pour organiser différents types d’événements.

Comment créer un calendrier

1. Ouvrez Calendrier

2. Dans le panneau Comptes & Calendriers, cliquez sur Créer

3. Choisissez :

   • Le nom du calendrier

   • La couleur du calendrier

   • Une description optionnelle

4. (Optionnel) Invitez des membres au calendrier

5. Cliquez sur Créer le calendrier

Les calendriers sont utiles pour :

• Les plannings d’équipe

• La planification par département

• Les rappels personnels

• Le suivi d’événements spéciaux

Créer des événements

Les événements sont des entrées individuelles dans votre calendrier.

Les détails d’un événement incluent :

• Nom de l’événement

• Sélection du calendrier

• Description (texte enrichi)

• Date

• Heure de début et de fin

• Option toute la journée

• Lien de réunion en ligne (appel Cynoia ou lien externe)

Vous pouvez créer des événements en :

• Cliquant sur + Nouvel événement

• Cliquant directement sur un créneau date/heure dans le calendrier

Réunions en ligne & salles d’appel

Les événements peuvent inclure une réunion en ligne :

• Utiliser Cynoia Call directement depuis l’événement

• Ou coller un lien de réunion externe

Lorsqu’un appel Cynoia est associé :

• Les participants peuvent rejoindre directement depuis le calendrier

• La salle d’appel s’ouvre lorsque l’organisateur démarre l’appel

Cela fait du calendrier un point central à la fois pour la planification et l’exécution.

Intégration des tâches et projets

Le calendrier affiche automatiquement :

• Les dates d’échéance des tâches

• Les dates de début et de fin des tâches

Cela signifie que votre calendrier reflète le travail réel, pas seulement les réunions.

📌 Exemple :

• Une tâche avec une date d’échéance apparaît dans le calendrier

Intégration Google Calendar

Vous pouvez connecter un ou plusieurs comptes Google Calendar.

Une fois connectés :

• Les événements Google apparaissent aux côtés des événements Cynoia

• Vous pouvez activer ou désactiver la visibilité par compte

• Les calendriers restent synchronisés automatiquement

Quand utiliser le calendrier ou les projets

• Utilisez Projets pour gérer le travail, les tâches et l’avancement

• Utilisez le calendrier pour gérer le temps, les échéances et les réunions

Ils fonctionnent ensemble, et non séparément.

Et ensuite ?

Maintenant que vous comprenez comment la planification fonctionne dans Cynoia, passons à :

👉 Article suivant : Créer et gérer des calendriers