Les tâches sont les éléments de base du travail dans Cynoia.

Elles représentent tout ce que votre équipe doit accomplir, des actions simples aux travaux complexes.

Les tâches aident les équipes à rester organisées, responsables et alignées à travers les projets.

Qu’est-ce qu’une tâche ?

Une tâche représente une unité de travail unique.

Une tâche peut être :

• Un élément à faire

• Une fonctionnalité à développer

• Un bug à corriger

• Une demande à traiter

• Toute action devant être réalisée

Les tâches vivent à l’intérieur des projets et passent par différentes étapes jusqu’à leur finalisation.

Où se trouvent les tâches

Les tâches font toujours partie d’un projet.

Vous pouvez voir et gérer les tâches depuis :

• Les vues du projet (Kanban, Liste, Calendrier, Gantt, Sprint)

• Vos tâches personnelles assignées

• La recherche et les filtres

Cela rend les tâches faciles à trouver et à gérer selon différents points de vue.

Ce qu’une tâche contient

Chaque tâche contient tout ce qui est nécessaire pour accomplir le travail :

• Nom de la tâche – Titre court et descriptif

• Statut – Étape actuelle dans le workflow

• Assignés – Un ou plusieurs membres responsables

• Description – Détails, instructions ou contexte

• Propriétés – Priorité, labels, points, dates, etc.

• Commentaires – Discussions spécifiques à la tâche

• Activité – Historique des changements et mises à jour

• Logs de temps – Temps suivi (si activé)

• Pièces jointes – Fichiers liés à la tâche

Toutes les informations de la tâche restent centralisées au même endroit.

Cycle de vie d’une tâche

Les tâches suivent un cycle de vie, de la création à la finalisation.

Un flux typique ressemble à ceci :

1. La tâche est créée

2. La tâche est assignée

3. Le travail commence

4. Le statut est mis à jour au fur et à mesure de l’avancement

5. La tâche est terminée ou clôturée

Le workflow exact dépend de la configuration du projet.

Tâches vs sous-tâches

Certaines tâches nécessitent plus de détails.

• Les tâches sont des unités de travail autonomes

• Les sous-tâches découpent une tâche en étapes plus petites

Les sous-tâches sont utiles lorsque :

• Le travail implique plusieurs étapes

• Différentes personnes prennent en charge des parties du travail

• Le suivi de l’avancement doit être plus détaillé

Travailler avec les tâches selon les vues

Les tâches peuvent être visualisées et gérées de différentes manières selon la vue utilisée :

• Kanban – Déplacer les tâches à travers les étapes du workflow

• Liste – Parcourir et organiser les tâches sous forme de tableau

• Calendrier – Voir les tâches par date

• Gantt – Visualiser les tâches sur une timeline

• Sprint & Backlog – Planifier et prioriser le travail

Vous pouvez changer de vue sans perdre les données des tâches.

Permissions et accès aux tâches

Ce que vous pouvez faire avec une tâche dépend :

• De votre rôle global

• De vos permissions au niveau du projet

• Du fait que vous soyez ou non assigné à la tâche

Cela garantit la sécurité des tâches tout en permettant la collaboration.

Pourquoi les tâches sont importantes

Utiliser les tâches de manière cohérente aide les équipes à :

• Rester concentrées sur les priorités

• Éviter les oublis

• Améliorer la responsabilisation

• Suivre la progression dans le temps

• Mieux collaborer

Et ensuite ?

👉Article suivant : Créer et gérer des tâches

Vous apprendrez à créer des tâches, assigner le travail, mettre à jour les propriétés et gérer les tâches au quotidien.