Cynoia utilise un modèle de stockage par utilisateur, ce qui signifie que chaque utilisateur dispose de son propre quota de stockage personnel en fonction de son plan d’abonnement.

Cet article explique :

• Comment fonctionne le stockage par utilisateur

• Ce qui est comptabilisé dans votre stockage

• Comment suivre et gérer efficacement votre utilisation

Comment fonctionne le stockage dans Cynoia

Le stockage dans Cynoia est attribué par utilisateur, et non par espace de travail.

Cela signifie :

• Chaque utilisateur dispose de sa propre limite de stockage

• Les fichiers que vous téléversez consomment votre stockage personnel

• Les fichiers partagés n’affectent que le stockage de l’utilisateur qui les a téléversés

• Supprimer définitivement vos fichiers libère votre propre espace de stockage

Limites de stockage par plan

Votre espace de stockage disponible dépend de votre plan Cynoia :

📍 L’utilisation du stockage est toujours visible dans la section Fichiers.

Qu’est-ce qui compte dans votre stockage ?

Les éléments suivants sont comptabilisés dans votre stockage personnel :

• Les fichiers téléversés dans My Drive

• Les fichiers téléversés dans les Projets

• Les fichiers partagés dans le Chat

• Images, vidéos, documents, PDF, fichiers audio

• Les fichiers dans la Corbeille (jusqu’à suppression définitive)

Les éléments suivants ne sont PAS comptabilisés :

• Messages texte

• Tâches, commentaires ou notes

• Liens externes (Google Drive, Dropbox, URL)

• Fichiers téléversés par d’autres utilisateurs

Emplacements de stockage expliqués

My Drive

• Votre espace de fichiers personnel

• Les fichiers sont privés par défaut

• Utilise votre quota de stockage

Fichiers de projet

• Partagés au sein des projets

• La propriété reste à l’utilisateur qui a téléversé le fichier

• Utilise le stockage de l’uploadeur

Fichiers du chat

• Fichiers partagés dans les canaux ou messages directs

• Appartiennent toujours à l’uploadeur

• Utilisent le stockage de l’uploadeur

Consulter votre utilisation du stockage

Pour afficher votre utilisation du stockage :

1. Ouvrez Fichiers

2. Regardez en bas à droite

3. Vous verrez :

   • Le stockage total disponible

   • Le stockage utilisé

   • L’espace restant

Gérer votre stockage

Trouver rapidement les fichiers volumineux

Utilisez Filtre ‚Üí Type pour localiser :

• Vidéos

• Images

• Archives (.zip)

Ce sont généralement les fichiers qui consomment le plus d’espace.

Trier par taille de fichier

Passez en vue liste et triez par taille de fichier pour identifier les fichiers les plus lourds.

Supprimer et vider la corbeille

• Supprimer des fichiers les déplace dans la Corbeille

• Les fichiers dans la corbeille comptent toujours dans le stockage

• Videz la corbeille pour libérer définitivement de l’espace

Favoris et stockage

Marquer un fichier comme Favori :

• Ne duplique PAS le fichier

• N’augmente PAS l’utilisation du stockage

• Améliore uniquement l’accès et la visibilité

Fichiers partagés et impact sur le stockage

• Les fichiers partagés avec vous n’utilisent pas votre stockage

• Les fichiers que vous téléversez et partagez utilisent votre stockage

• La propriété du fichier détermine l’utilisation du stockage

📌 Même si un fichier est utilisé dans plusieurs projets ou discussions, il ne compte qu’une seule fois, pour l’uploadeur.

Avertissements et limites de stockage

Lorsque vous approchez de votre limite de stockage :

• Des avertissements apparaissent dans la section Fichiers

• Les téléversements peuvent être restreints une fois la limite atteinte

• Vous devrez :

  • Supprimer des fichiers, ou

  • Mettre à niveau votre plan

Bonnes pratiques

✅ Évitez les téléversements en double

✅ Réutilisez les fichiers entre projets

✅ Nettoyez les anciens fichiers de chat

✅ Supprimez les vidéos et archives inutilisées

✅ Videz régulièrement la corbeille

✅ Utilisez des liens externes lorsque c’est possible

Et ensuite ?

Vous avez terminé la gestion des fichiers et du stockage.
👉 Article suivant : Calendrier & planification