Les permissions des fichiers dans Cynoia sont conçues pour être simples, flexibles et contextuelles.

L’accès à un fichier dépend de son emplacement, de la manière dont il a été partagé et du rôle de la personne qui y accède.

Cette approche permet aux équipes de collaborer librement sans perdre le contrôle.

Fonctionnement des permissions de fichiers dans Cynoia

L’accès aux fichiers dans Cynoia est déterminé par trois niveaux :

1. Emplacement du fichier (Mon Drive, Projet, Chat)

2. Méthode de partage (partage direct, accès au projet, visibilité dans le chat)

3. Rôle de l’utilisateur (rôle global + rôle contextuel)

Considérez les permissions comme héritées par défaut, puis surchargées si nécessaire.

Emplacements des fichiers et permissions par défaut

Mon Drive (fichiers personnels)

Les fichiers dans Mon Drive sont privés par défaut.

• Visibles uniquement par vous

• Personne d’autre ne peut y accéder sans partage explicite

• Vous êtes toujours le Owner

Idéal pour : brouillons, travail personnel, fichiers non prêts à être partagés

Fichiers de projet

Les fichiers importés dans un projet héritent automatiquement des permissions du projet.

• Toute personne ayant accès au projet peut voir le fichier

• Les droits d’édition dépendent du rôle dans le projet

• La visibilité change si l’accès au projet est modifié

Idéal pour : livrables partagés, ressources, documentation

Fichiers dans le chat

Les fichiers partagés dans le chat suivent les règles de visibilité du chat.

• Fichiers de canal→ visibles par les membres du canal

• Fichiers en message privé → visibles uniquement par les participants

• Canaux publics → fichiers visibles par toute personne qui rejoint le canal

Rôles et permissions (règle importante)

Cynoia utilise des permissions contextuelles, ce qui signifie :

Le rôle global d’un utilisateur ne remplace pas les permissions au niveau du fichier ou du projet.

Exemples :

• Un moderator global peut rester viewer sur un fichier de projet spécifique

• Un viewer de projet ne peut pas modifier les fichiers, même s’il a des droits plus élevés ailleurs

Cela garantit un accès au strict nécessaire par défaut.

Niveaux de permission des fichiers

Selon le contexte, les fichiers peuvent être partagés avec différents niveaux d’accès :

Viewer

• Peut consulter et télécharger le fichier

• Ne peut pas modifier ni repartager

Editor

• Peut modifier le fichier (lorsque pris en charge)

• Peut renommer et mettre à jour le contenu

Owner

• Contrôle total

• Peut partager, révoquer l’accès ou supprimer le fichier

Partager des fichiers avec des personnes

Vous pouvez partager des fichiers :

• Depuis Mon Drive

• Depuis les fichiers de projet

• Depuis les fichiers du chat

Lors du partage :

• Sélectionnez les utilisateurs par nom ou par e-mail

• Attribuez un niveau de permission

• L’accès est immédiat

Partagé avec moi : ce que vous pouvez ou non faire

Les fichiers dans Partagé avec moi dépendent entièrement des permissions définies par le propriétaire.

Vous pouvez :

• Consulter

• Télécharger

• Modifier (si autorisé)

Vous ne pouvez pas :

• Modifier les permissions (sauf si vous êtes moderator)

• Supprimer le fichier (sauf si vous êtes owner)

Règles d’héritage des permissions (récapitulatif)

Modifier ou supprimer l’accès

Seuls les owners / moderators du fichier (ou les owners de projet, selon le contexte) peuvent :

• Modifier les permissions

• Supprimer l’accès

• Supprimer des fichiers

Les changements s’appliquent instantanément.

Bonnes pratiques pour le contrôle d’accès aux fichiers

✅ Conservez les brouillons personnels dans Mon Drive

✅ Utilisez les fichiers de projet pour les livrables d’équipe

✅ Partagez les fichiers plutôt que de téléverser des doublons

✅ Vérifiez les accès avant de partager des fichiers sensibles

✅ Utilisez l’accès Viewer par défaut et augmentez-le seulement si nécessaire

Scénarios courants expliqués

« Pourquoi ne puis-je pas modifier ce fichier ? »

→ Vous disposez probablement d’un accès Viewer ou de permissions limitées dans le projet.

« Pourquoi quelqu’un peut-il voir mon fichier ? »

→ Il se trouve dans un projet ou un chat auquel cette personne participe.

« Pourquoi mon rôle global ne s’applique-t-il pas ? »

→ Les permissions contextuelles ont toujours la priorité.

Et ensuite ?

Maintenant que les permissions sont claires, passons à :
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