Cynoia inclut un système de fichiers intégré qui vous permet de téléverser, organiser, partager et collaborer sur des fichiers dans tout votre espace de travail, des documents personnels aux ressources de projet et aux pièces jointes de chat.

Les fichiers dans Cynoia sont contextuels : ils vivent là où le travail se fait (projets, discussions, équipes), tout en restant accessibles depuis un emplacement central unique.

Qu’est-ce que l’espace de fichiers Cynoia ?

L’espace de fichiers est le hub centralisé où tout ce qui est importé ou partagé dans Cynoia est regroupé.

Depuis cet espace, vous pouvez accéder à :

• Fichiers personnels

• Fichiers de projet

• Fichiers partagés dans le chat

• Fichiers partagés avec vous par d’autres personnes

Explication des Espaces de Fichiers

Mon Drive

Votre espace personnel pour les fichiers et dossiers.

• Téléversez des documents, images, vidéos, archives et bien plus

• Créez des dossiers pour organiser votre contenu

• Visible uniquement par vous, sauf si explicitement partagé

Fichiers de projet

Tous les fichiers liés aux projets auxquels vous participez.

• Collecte automatiquement les fichiers téléversés dans les projets

• Affiche l’emplacement du fichier (le projet auquel il appartient)

• Les autorisations suivent les règles d’accès du projet

Fichiers de discussion

Tous les fichiers partagés dans les canaux et les messages directs.

• Voir où chaque fichier a été partagé

• retrouver rapidement les pièces jointes sans faire défiler les conversations

• appliquer des permissions basées sur la visibilité du chat ou du canal.

Partagé avec moi

Fichiers que d’autres membres ont partagés directement avec vous

• Accès facile aux fichiers externes ou inter-équipes

• Les autorisations sont contrôlées par le propriétaire du fichier.

Fichiers récents

Accès rapide aux fichiers que vous avez récemment ouverts ou téléversés.

• Classés par dernière activité

• Idéal pour reprendre rapidement un travail en cours

Corbeille

Les fichiers supprimés sont déplacés vers la corbeille.

• Restaurez les fichiers si nécessaire.

• Supprimez-les définitivement lorsque vous êtes sûr.

Téléversement de fichiers

Vous pouvez téléverser des fichiers depuis plusieurs emplacements :

• Section Fichiers en utilisant Ajouter nouveau

Les types de fichiers pris en charge incluent :

• Documents

• PDFs

• Images

• Vidéos

• Fichiers audio

• Archives ZIP

Organisation des fichiers

Dossiers

• Créer des dossiers dans Mon Drive

• Renommer et déplacer des dossiers à tout moment

• Garder le travail personnel bien structuré

Favoris

Marquer les fichiers ou dossiers importants pour un accès rapide

Filtrage et tri

Utilisez des filtres pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin :

• Type de fichier (documents, images, vidéos, etc.)

• Date de téléversement

• Dernière ouverture

Actions et gestion des fichiers

Chaque fichier prend en charge des actions courantes:

• Ouvrir / Aperçu

• Renommer

• Télécharger

• Ajouter aux favoris

• Partager

• Voir les informations du fichier

• Supprimer

Panneau d’informations du fichier

Afficher les métadonnées détaillées pour chaque fichier :

• Type de fichier

• Taille

• Propriétaire

• Emplacement

• Date de téléversement

• Dernière ouverture

Partage de fichiers

Les fichiers peuvent être partagés avec :

• Des membres spécifiques

Vous pouvez contrôler les niveaux d’accès (lecteur, éditeur) selon le contexte.

Les autorisations suivent le système de rôles de Cynoia : même si quelqu’un est modérateur global, il peut toujours être lecteur sur un fichier spécifique.

Aperçu du stockage

En bas de l’espace Fichiers, vous pouvez voir :

• L’espace de stockage utilisé

• L’espace de stockage total disponible

Cela aide les équipes à gérer les téléchargements efficacement.

Comment les fichiers se connectent dans Cynoia

L’un des points forts de Cynoia est la gestion contextuelle des fichiers :

• Téléchargé dans le chat → apparaît dans Fichiers de chat

• Téléchargé dans un projet → apparaît dans Fichiers de projet

• Téléchargé dans Mon Drive → reste personnel sauf s’il est partagé

Tout reste connecté, consultable et géré selon les permissions.

Et ensuite ?

Maintenant que vous comprenez comment fonctionnent les fichiers dans Cynoia, allons plus loin avec :

👉 Permissions des fichiers et contrôle d’accès

👉 Bonnes pratiques pour l’organisation des fichiers en équipe