Les sprints et le backlog aident les équipes à planifier le travail dans le temps, à prioriser les tâches et à livrer le travail par itérations ciblées.

Ils sont particulièrement utiles pour les équipes qui suivent des workflows agiles ou itératifs.

Qu’est-ce que le backlog ?

Le backlog est un espace où les tâches se trouvent avant d’être planifiées.

Les tâches du backlog sont :

• Non assignées à un sprint

• Non travaillées activement

• Prêtes pour une planification future

Utilisez le backlog pour collecter des idées, du travail à venir et des tâches non planifiées.

Qu’est-ce qu’un sprint ?

Un sprint est une période de temps fixe durant laquelle une équipe s’engage à terminer un ensemble de tâches.

Les sprints aident les équipes à :

• Se concentrer sur un périmètre de travail défini

• Planifier des charges de travail réalistes

• Suivre la progression dans le temps

• Revoir le travail accompli

Activer les sprints dans un projet

Les sprints doivent être activés au niveau du projet.

Étapes

1. Ouvrez le projet

2. Accédez aux Paramètres du projet

3. Sélectionnez Sprints

4. Activez les sprints et configurez :

   • La durée du sprint

   • La date de début du sprint

Les données des sprints sont conservées même si les sprints sont désactivés ultérieurement.

Vue Sprint

La vue Sprint affiche tous les sprints d’un projet.

Pour chaque sprint, vous pouvez voir :

• Le nom du sprint et sa plage de dates

• Les tâches assignées

• Le statut du sprint (À venir, Actif, Terminé)

• Les indicateurs de progression

Créer un sprint

Lorsque les sprints sont activés, de nouveaux sprints sont créés automatiquement selon la durée configurée.

Vous pouvez :

• Renommer les sprints

• Ajuster les dates des sprints

• Déplacer des tâches entre les sprints

Assigner des tâches à un sprint

Les tâches peuvent être assignées à des sprints depuis :

• La vue Sprint

• Le panneau des propriétés de la tâche

• La vue Backlog

Cela aide les équipes à faire passer les tâches de la planification à l’exécution.

Utiliser le backlog pour la planification

Un workflow courant :

1. Ajouter des tâches au backlog

2. Revoir et prioriser les tâches

3. Déplacer les tâches sélectionnées vers le sprint à venir

4. Démarrer le sprint et lancer l’exécution

Le backlog permet d’organiser le travail futur sans encombrer les sprints actifs.

Progression et clôture d’un sprint

Pendant un sprint, les équipes peuvent :

• Suivre les tâches terminées et restantes

• Surveiller la charge de travail et l’avancement

• Ajuster le périmètre si nécessaire

Report automatique des tâches (Carry Over)

Si certaines tâches ne sont pas terminées à la fin d’un sprint :

• Elles sont automatiquement déplacées vers le sprint suivant

• Elles ne sont pas supprimées ni perdues

• Leur historique reste intact

Ce mécanisme de carry over automatique permet :

• De maintenir la continuité du travail

• D’éviter la duplication manuelle des tâches

• De garder une planification fluide entre les itérations

Les équipes peuvent ensuite :

• Reprioriser ces tâches

• Les replanifier si nécessaire

• Ajuster leur périmètre pour le sprint suivant

Fin d’un sprint

Une fois le sprint terminé :

• Il est marqué comme Terminé

• Les tâches restent visibles pour référence

• Les données historiques du sprint restent disponibles

Cela permet d’analyser :

• La vélocité

• Le respect des engagements

• Les écarts entre planification et livraison

Bonnes pratiques

• Maintenez un backlog priorisé et propre

• Évitez de surcharger les sprints

• Assignez des responsables clairs aux tâches du sprint

• Analysez régulièrement les résultats des sprints

• Utilisez le backlog pour la planification, pas pour l’exécution

Et ensuite ?

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Découvrez comment suivre les coûts des projets, gérer les budgets et rester dans les limites financières.