Les tâches sont les unités de travail fondamentales au sein d’un projet.

Elles représentent tout ce que votre équipe doit accomplir, des tâches simples aux travaux les plus complexes.

Les sous-tâches permettent de découper les tâches plus importantes en étapes plus petites et plus faciles à gérer.

Créer une tâche

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quelle vue du projet.

Étapes

1. Ouvrez un projet

2. Cliquez sur Add task (ou + Add task) dans une colonne ou une vue

3. Saisissez un nom de tâche

4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Create

La tâche est ajoutée immédiatement au projet.

Aperçu des détails d’une tâche

Cliquer sur une tâche ouvre le panneau de détails de la tâche.

Une tâche se compose de :

• Nom de la tâche et identifiant unique

• Onglets de contenu principal

• Barre latérale des propriétés

Propriétés de la tâche

Les tâches incluent plusieurs propriétés qui aident à organiser et suivre le travail.

Propriétés courantes d’une tâche

• Statut — Étape actuelle dans le workflow

• Assignés — Un ou plusieurs membres de l’équipe

• Priorité — Niveau d’importance (si activé)

• Points — Estimation de l’effort (si activée)

• Labels — Catégories personnalisées

• Sprint — Sprint assigné (si activé)

• Dates — Date de début et/ou d’échéance

• Estimation du temps — Effort prévu

• Pièces jointes — Fichiers liés à la tâche

Les propriétés dépendent des paramètres du projet.

Description et commentaires de la tâche

Description

Chaque tâche dispose d’une description en texte enrichi dans laquelle vous pouvez :

• Ajouter des détails et des instructions

• Utiliser la mise en forme (listes, titres, texte en gras)

• Mentionner des coéquipiers

• Joindre des fichiers

Commentaires

Les commentaires servent à discuter autour de la tâche.

• Mentionnez des coéquipiers pour les notifier

• Les commentaires sont enregistrés dans l’historique d’activité

Activité et journaux de temps

Activité

L’onglet Activity suit tout ce qui se passe sur une tâche :

• Changements de statut

• Mises à jour des assignations

• Modifications de la description

• Actions système

Cela offre une visibilité et une traçabilité complètes.

Journaux de temps

L’onglet Time Logs vous permet de :

• Suivre le temps passé sur les tâches

• Voir le temps enregistré par membre

• Comparer le temps réel aux estimations

Créer des sous-tâches

Les sous-tâches vous permettent de découper une tâche en étapes plus petites.

Étapes

1. Ouvrez une tâche

2. Faites défiler jusqu’à la section Subtasks

3. Cliquez sur Add subtask

4. Saisissez un nom et appuyez sur Entrée

Les sous-tâches apparaissent imbriquées sous la tâche parente.

Fonctionnement des sous-tâches

• Les sous-tâches héritent du workflow du projet

• Elles peuvent avoir leur propre statut, leurs assignés et leurs propriétés

• Le comportement des sous-tâches dépend des paramètres des sous-tâches du projet

Exemples :

• La complétion de toutes les sous-tâches peut automatiquement compléter la tâche parente

• Le statut de la tâche parente peut se synchroniser avec l’avancement des sous-tâches

Quand utiliser des tâches ou des sous-tâches

Utilisez des tâches lorsque :

• Le travail peut être effectué de manière indépendante

• La responsabilité est claire

• Aucun découpage n’est nécessaire

Utilisez des sous-tâches lorsque :

• Le travail nécessite plusieurs étapes

• Différentes personnes prennent en charge des parties du travail

• Le suivi de l’avancement doit être détaillé

Bonnes pratiques

• Gardez les noms de tâches courts et clairs

• Utilisez les descriptions pour le contexte, pas les titres

• Assignez des responsables pour éviter toute confusion

• Utilisez les sous-tâches pour le travail complexe, pas pour tout

• Maintenez des workflows cohérents entre les tâches

Et ensuite ?

👉 Article suivant : Automations in Projects

Découvrez comment automatiser des actions, des notifications et des workflows pour gagner du temps et garder votre équipe alignée.